Excel word 邮件合并如何生成多个文档?

Question

如题所述

Answer 1

Excel
word邮件合并生成多个文档的方法如下：
1、以office2010为例，假设需根据下图Excel中的数据生成右边Word文档，每个同学单独生成一张成绩单。
2、打开需要进行处理的Word文档，点击“邮件”菜单，再点击“选择收件人”，选择“使用现有列表”。
3、选择Excel来源文件。
4、选择Excel中有数据的工作表，点击“确定”。
5、插入Excel后，将光标放在对应文字前面，点击“插入合并域”，选择对应选项。
6、根据需要依次选择完毕。
7、选择完之后，选择标题行，点击“开始”菜单，选择“标题格式”。
8、点击“邮件”菜单，选择“完成并合并”，选择“编辑单个文档”。
9、在弹出的对话框中，选择“全部”，并确定。
10、上一步点击确定后，会生成新的文档，在新的文档内，按Ctrl+H，在对话框中，依次点击下图按钮。
11、将分节符替换掉（替换为后面不要填任何数据）。
12、点击确定后即替换完毕。
13、点击“视图”菜单，选择“大纲视图”。
14、在大纲视图中，将显示级别改成“1级”。
15、按Ctrl+A全选后，点击“显示文档”，然后点击“创建”。
16、将文件另存为“总表”，保存在需要存放文件的位置。
17、打开文件夹，会发现文件已拆分完毕。

Answer 2

将邮件合并模板首行设置为内置格式标题1级别，保存模板到一个文件夹中，合并为新文档后，进入插入大纲视图，拆分子文档，则每个在文件夹中生成多个以一级标题为名的子文档。
具体操作如下：
1、首先单击【邮件】选项卡，按下图设置选择收件人。
2、找到存放基础表的位置，按提示选取数据源。
3、单击【视图】选项卡，选择【大纲视图】。
4、选中文档标题，点击【大纲】选项卡，设置大纲级别为【1级】。
5、切换到【邮件】选项卡，依次单击各个空白单元格，插入合并域。另外在标题之前插入“姓名”域代码（此处不是必选项，可根据需要选择）。
6、再单击【完成并合并】和【编辑单个文档】，此时即可生成一个名为“信函1”的Word文档。。
7、在【大纲】视图下，按Ctrl+A全选内容，按下图设置，创建子文档。
点击保存按钮，将“信函1”文档保存为“总表.docx”。目录下即生成了由员工姓名命名的多个子文档。