学生会外联部!

大家帮忙啊,本人现在是外联部的一名干事,由于上学期外联部工作做的不太好,下学期外联部准备进行改革,请大家帮忙提一些建议啊,还有就是前辈们请教授一些外联拉赞助的技巧,谢谢大家!

如果你只是拿着为其宣传的砝码去与其谈时,那我可保证,你不会成功。毕竟学校的市场有限,在多也多不过10万人,一次电视广告的费用,街头广告,虽然价很高,但是公司还是乐意选择于此,因为这样的影响力高,宣传面广,你要知道,一次学校的活动只有几天而已,但是公司想要的是经济效益,就算他们为你提供5万元,你能保证就靠这些宣传能睁回来吗?换位思考,你若是这家公司的上层,你会为这种没有回报的活动而赞助吗?问题很简单,公司要的就是收益,就看你去怎么做,谁都会宣传,公司都有大量的销售人员,用不着再费心思寻求这些,所以说大家不要总是想着帮公司宣传,想想其他的方式吧!
要想学会拉赞助,首先要学会忍气吞声,进了公司,你首先面对的不会是领导,而只是前台接待,如果你连这一关都无法通过,后面的再好也没用,过前台并不是很容易的一件事,因为她们会有很多事要忙,没有多余的时间来听你说,因此要简练,易懂...
和上层对话需要斗志斗勇,想好自己来的目的,不要过于紧张,但也不能松懈,足智多谋的你,看你怎么去面对~~~
我身边也有人去拉过,不过都是找有地位的亲戚,要我来说,这跟本没用,就是一种浪费,拉赞助锻炼的是你自己,不是你的家人。
在这其中我体会到了各种乐趣,也认识了各种社会的人这是一种经验,一次锻炼,一次别人都无法体会到的乐趣。但你要明白,坚持才能胜利,这其中的苦楚也是一般人很难懂得的,不要半途而废...
剩下的就看大家的了~~~

注:(联系商家有多种方式)
1;拉赞助最直接的方法就是电话,但同时也是失败率最高的,因为公司大部分对外公布的电话都是业务部的电话,所以你打过去成功率很低,但是范围广。
2;最真诚的方式是登门拜访,如果要是没有充分的准备,或是不了解的话,我建议最好不要这样,因为领导在公司的时间全都是开会开会开会,根本就没有时间跟你谈,如果运气好的话,也许你能碰上一个两个,但机会渺茫。
3:公司比较愿意接受的方式是投递一份企划书,因为他们都会很注意这些,一般都能直接地到相关的人手上,但是写这些并不是很容易,最多的一次我用A4纸打了16篇,除此之外,剩下的就只能静候佳音了,但也不一定好使。原因是你不知道他们想看到什么....
4;提醒大家,最好不要用e-mail,公司都是有专用的地址,一般我们所能得到的只是对外联系用的,除了与他们的也无有关以外,其它的根本不予理睬(这是他们跟我谈论时曾说过的),因为那些人只能回复你一些基础性的东西,其它的都做不了主。
5;我最常用的方式是提前去公司,去了解一下公司的文化,有时也会找一些刚刚下班的人,一边走一边聊聊天,熟悉一下这个地方,然后就是打电话。

注:(面对面的谈)
当你能做到这一点时那就说明你离成功又迈进了一步,到这里也是最难的时候,你需要做的就是阐述你的方案,也许这时你的面前会了一个人,也可能是多个人,不要紧张,静下心来,把你所要表达的内容在脑海里迅速的过一遍,要精简,不要长篇大论,因为能在这里听你陈述的人肯定是起决定性的人,多余的话别说,简洁精练是重中之重。
在这里,又一个重要的环节,不要提钱,中国有句俗话:提钱伤感情。这也不例外,如果你总是围绕这一点的话会使对方感到反感,因为他们会不经意的认为你就是为了钱,在适当的时候,你可以一概而过,但也不要漫不经心,在陈述时语速不要过快,也不要吞吞吐吐,把你之前准备好的材料仔细,认真地递给对方,并对其简要陈述,并询问对方是否有不懂之处,或要改进之处,只要彼此之间没有了那一层隔阂,凡事都会有可能。

注:(双方协调)
没有任何一件事是百分之百的成功,也没有任何一件事是十全十美的,在我们已初步确定赞助时,双方会马上进行协调,协调的内容会与赞助的各种事项有关,这时公司会提出一些他们的看法以及他们所需要的的东西。到了这一步大家不要以为已经成功,只能说你离成功有稍许近了一步,因为现在你要面临的是公司想要的你提供不了,你想做的公司又不需要,所以就要看你如何来面对这种局面,这也是比较难的,所有的事不会按你的预想的方向去发展,就学校而言,学校要为了自己的利益而放弃很多,就算你拉得赞助很多,如果与学校的某种理由不符,学校也不会同意的,这就是事实。相反,你想要的,如果与公司的设想不同,他们也不会同意,所以要双方都进行一些让步,但这并不是一件简单的事,所以只能看自己的协调能力了,我相信经过你一番的努力之后,这一步也会轻易的迈过去。

注:(签合同)
签合同是马虎不得的,各种适宜都要一一地列举出来,不光要考虑的对方的需求,同时还要考虑好自身的利益,合同要求精细,全面,不能简单概括,更不要“委曲求全”,因为这关系到自己的事宜,一旦出错,如没有提前在合同上说明的话,那么最终吃亏的只有自己,最好找个有经验的人来帮你一下,这样会比较稳妥。各种细则一定要仔细阅读,不能有半点马虎......

注:(赞助活动)
有的人认为把赞助拉回来之后就大功告成,如果是这样的话那你就大错特错,往往在这是公司回提出越来越高的要求,因为他们已经付出了钱,因此他们要收到回报,因此剩下的就只能看自己如何做展示。
光宣传是不够的,要想把活动做大做好,那就要开动你的脑筋,最好的方式就是换位思考,你把你自己就想象成公司董事长,你想怎样把公司宣传出去,有时你想的就正好是他们所想的,这样的话,活动的效益会更高,要记住这句话:要学会站在别人的角度去思考问题。
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第1个回答  2010-03-02
自己想新的想法例如:让两个学员伴赞助商,两个学员伴拉赞助的互助性环节)这样一方面可心锻炼他们,提高他们的能力,同时也加强我们外联的实力,我们也可以从中发现一些问题的,可以给他们及时解决,这样可以提高他们的素质。
拉赞助我送你三个词剩下的自己理解:胆大、心细、脸皮厚
第2个回答  2010-03-08
几个基本要点!时间,地点,活动流程,活动亮点,参与人员范围。然后就是宣传力度(这点最重要,没人会傻了吧唧白白扔钱)。对了,还有就是你希望对方的出资方式和项目。
第3个回答  2010-03-01
外联部主要责任是赞助和老关系的联络,
1。健全现在已有的关系网
2。把外联分配若干个组,各进其职。以后出去最好也是这个组型进行活动。
3。指定合理的部门规定
4。定期进行大家会面互相了解工作。
5。争取些资金进行内部一些自由活动。