1、每个人都有惰性,要正确面对
对于现实中偶然出现的遗忘工作、未按时完成工作等情况,需要正确面对,给予一定的包容和理解。但这种包容不能无底线,同一个问题不能一而再,再而三地出现。
2、惰性是可以通过计划来改变
许多时候,人之所以遗忘工作,或者说未按时完成工作,并不是当事人自己的主观故意,而是因为各项工作多,忙中出错;或因为工作太难,无法完成;面对这种情况,一方面要提醒员工加强工作的自觉意识。
另一方面,要运好计划这个工具,通过制订年度、季度、月、周、日工作计划,把相应的工作列到计划内,这样一来,只要当事人每天能够对照计划来开展工作、完成工作,便可以有效解决无意中遗漏工作的问题。
3、必要的检核与奖惩能保证计划落实
除了当事人的自我检查,当事人所在团队领导也要亲自检查,或指定人员代为检查。要采取定期和不定期检查的方式,督促所有人员按时、保质、保量地完成好各项工作计划,对完成好的予以奖励,对未按时完成、或完成质量不好的,予以处罚,通过有效的激励保证计划的落实。
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身在职场,每个人都应该有职业的自觉,对自己负责的工作和分管的内容,应自觉地做好,对遇到的困惑与难题,首先要自己主动地想办法,不能有依赖思想,不能有拖延的习惯,不能有退缩的做法。
同时,作为团队领导和同事,平时应加强与下属的沟通与交流,既要关心工作,也要关心生活,在员工面对困难时,主动予以指导和帮助,用团队的合力来共同面对工作和生活中的问题,如此,则各项工作能更好地按计划开展,各类成果会不断创新涌现。
方法是:改变认识、积极情绪和调节动机、增强自我效能感、发挥群体的作用。拖延症是指自我调节失败,在能够预料后果有害的情况下,仍然把计划要做的事情往后推迟的一种行为,企业工作中常见的拖沓症的干预及解决措施如下。
1.改变认识。拖延与一些认知心理呈负相关,可以通过一些方法来改变这些不正确的认知,如运用积极暗示、增加成功体验和放大优点等方法获取自信;改变完美主义,帮助拖延者分析完成任务带来的益处。
2.积极情绪和调节动机。可以通过适当休息,转移注意力,适当地放松娱乐等来转换心情,获得暂时的积极情绪,不能逃避现实,忽视长远利益和问题的根本解决。在动机方面,任务性质中的任务厌恶影响拖延,所以需要将厌恶的任务转换为喜欢的任务或附加一些奖励。
3.增强自我效能感。增强自我效能感,可以在很大程度上预防拖延的发生。鼓励个体在任务完成过程中对自己进行自我管理,积极监控自己的行为并评估干预期。
4.发挥群体的作用。群体氛围可以为成员提供一种特殊的情境,充满理解、关爱、信任,这种环境的变化必将引起个体行为的改变。
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拖延症形成的具体原因尚不清楚,当拖拉成为社会文化的一部分时,改变恐怕不是那么容易的事情。比如在秘鲁,准时赴约被认为是一种不礼貌的行为,而迟交作业被认为是情理之中的事。
拖拉是秘鲁的一个社会准则。不过有点矛盾的是,很多秘鲁人经历过拖拉给自己带来的诸多不便,但却无力去改变这种社会里约定俗成的规则。
参考资料来源:百度百科-拖延症
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