要写一批邀请函,可以使用word中的什么功能键

Question

如题所述

Answer 1

要写一批邀请函可以使用word中的邮件合并功能来实现。该邮件合并是Office Word软件中一种可以批量处理邀请函、信件等的。

其文件结构包含了所有文件共有内容的主文档（比如未填写的邀请函等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等）。在需要时可将其打印出来，同时变化信息位置空置以备填写。

邮件合并应用领域：

1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。

2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。

3、批量打印工资条：从电子表格调用数据。

4、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。

5、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。

6、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。

以上内容参考 百度百科-邮件合并

Answer 2

可以使用邮件合并功能
（制作格式相同但数据不同的文件）