您可以按照以下方法操作：
1、点击功能区上方的「引用-邮件-打开数据源」；
2、选择一个电子表格,这时就已经打开数据源了；
3、插入合并域- 在对应的位置 插入对应的数据即可；
4、然后点「查看合并数据-查看效果/查看上一条/下一条」。
5、将插入成功的数据-点击「合并到新文档-选择（全部）-完成」。
温馨提示：答案为网友推荐，仅供参考
第1个回答 2016-01-10
①打印请柬。
如果不是手工书写的请柬，每份请柬只有客人名字不同，逐份打开文档来填写，废不少功夫。
②公司邮件。
成绩表.xls成绩单模板.doc
②打开成绩单模板.doc, 点击“引用”选项卡，选择“邮件”，这时会出现“邮件合并”选项卡。
③点击“打开数据源”，选择“成绩表.xls”，选择数据所在的工作表。(要先关闭 成绩表.xls)
④把光标定位在模板的学号栏中，点击“插入合并域”，选择表格中对应的“学号”列，再点击“插入”。点击“取消”关闭窗口，光标所在地方会出现<<学号>>字样。
⑤点击“查看合并数据”，可以看到合并后的效果，姓名栏出现了学生学号。点击“下一条”可看到不同学生姓名。再次点击“查看合并数据”可查看域代码。
⑥按照上面的方法，分别将姓名、各科成绩插入到对应的位置。再查看合并效果。
输出和打印 最后如果你想生成每个学生一份文档，点击“合并到不同新文档”
如果希望生成一份文档，里面每一页是不同学生的成绩单，可点击“合并到新文档”。
如果希望直接打印出来点击“合并到打印机”。
如果想直接发送邮件给各个学生，你可以这样做。
①成绩表.xls中增加一列“学生邮箱”将每个学生的邮箱都填上。
②点击“收件人”，勾选里面要发送的学生邮箱。
③电脑配置好OUTLOOK邮件客户端，
④点击”合并到电子邮件“发送。本回答被提问者采纳
如果不是手工书写的请柬，每份请柬只有客人名字不同，逐份打开文档来填写，废不少功夫。
②公司邮件。
成绩表.xls成绩单模板.doc
②打开成绩单模板.doc, 点击“引用”选项卡，选择“邮件”，这时会出现“邮件合并”选项卡。
③点击“打开数据源”，选择“成绩表.xls”，选择数据所在的工作表。(要先关闭 成绩表.xls)
④把光标定位在模板的学号栏中，点击“插入合并域”，选择表格中对应的“学号”列，再点击“插入”。点击“取消”关闭窗口，光标所在地方会出现<<学号>>字样。
⑤点击“查看合并数据”，可以看到合并后的效果，姓名栏出现了学生学号。点击“下一条”可看到不同学生姓名。再次点击“查看合并数据”可查看域代码。
⑥按照上面的方法，分别将姓名、各科成绩插入到对应的位置。再查看合并效果。
输出和打印 最后如果你想生成每个学生一份文档，点击“合并到不同新文档”
如果希望生成一份文档，里面每一页是不同学生的成绩单，可点击“合并到新文档”。
如果希望直接打印出来点击“合并到打印机”。
如果想直接发送邮件给各个学生，你可以这样做。
①成绩表.xls中增加一列“学生邮箱”将每个学生的邮箱都填上。
②点击“收件人”，勾选里面要发送的学生邮箱。
③电脑配置好OUTLOOK邮件客户端，
④点击”合并到电子邮件“发送。本回答被提问者采纳
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