一、企业的字号具体指的是公司名称中最关键的字段。
企业名称的四个要素中,
行政区划、行业、组织形式三个要素属于共有的要素,而字号是可以独占的要素。在同一登记主管机关辖区内,企业名称中的行政区划、行业、组织形式三个要素在所有 同行业企业名称中都可能完全相同,唯独字号不得相同。所以字号是企业名称中的一个核心要素,是企业名称中最显著和最重要的组成部分。
二、如何确定公司字号
1.使用规范的汉字。字号必须使用规范的汉字,不得使用外国文字、
汉语拼音字母、阿拉伯数宇。规范汉字是指经过整理简化的字和未经整理简化过的传承字。
2.行政区划作字号问题。行政区划包括行政区划名称和行政区划的地名。行政区划名称不论是县级以上的,还是县级以下的,都不得用作字号,如“友谊县”、“茅台镇”,而行政区划的地名用作字号是有条件的。县以上行政区划的地名一般不得用作字号,如 “北京”不得用作字号。但县以上行政区划的地名,具有其他含义的可以作为字号使用,如“东方”、“友谊”等地名可作字号使用,使用这类地名作字号时,应当冠以行政区划名称,如“
东方市东方贸易有限公司”。县以下行政区划的地名一般可以用作字号,但特殊的地名除外,如
贵州省仁怀市茅台镇的“茅台”字样不宜作为字号使用。主要原因是
茅台酒在我国已有一百多年的历史,世界知名,核 准其他企业“茅台”字号,有可能对公众造成欺骗或误解,违反公平竞争原则,并损害登记和使用带有“茅台”字号名称的企业的合法权益。
另外,如果使用县级以上行政区划的地名表述企业经营特点的,如“重庆火锅”,则应另起字号,“重庆”字样既不视为企业名称中的行政区划,也不能作字号看待。
3.使用自然人姓名作字号。《企业名称登记管理规定》允许私营企业可以使用投资人姓名作字号。1994年《
中华人民共和国公司法》颁布实施后,自然人投资人股的情况较为普遍。由自然人投资设立的冇限责任公司或股份有限公司,也要求使用投资人的姓名作字号。为此,国家工商行政管理局在《企业名称登记管理实施办法》中规定,企业名称可以使用自然人投资人的姓名作字号。使用自然人的姓名作字号,该自然人必须是设立企业的投资人。企业名称不得使用非投资人的姓名作字号。由于自然人姓名中,同名同 姓的现象较多见,因此在企业名称使用投资人姓名作字号时,应注意以下儿个方面的问题:
(1).所用投资人姓名与党和国家领导人或老一辈革命家的姓名相同的,应另起字号。
(2)所用投资人姓名与古今中外知名人士姓名相同的,要仔细分析申请的企业名称,是否可能对公众造成欺骗或者误解,如有可能的,应另起字号。
(3)所用投资人姓名,在文字上另有其他含义,作为字号在企业名称中使用违反了企业名称登记管理有关规定的,应另起字号。
以上所讲姓名,应包括自然人的姓名、名字、字、号、学名、艺名、笔名等为公众认可的特指称呼。
4.行业字词作字号问题。企业字号一般不得使用行业字词, 这一要求是与企业名称的保护原则相联系的。如果一个企业用行业字词作字号,则无法区分在一个具体的企业名称中哪些字词是字号,哪些字词是行业或经营特点,致使公众对企业的业务范围发生误认。企业名称一般不使用行业字词作字号,但并没有绝对禁 止。登记主管机关应根据具体情况,灵活掌握。如用“航天”、“邮电”等行业字词作字号的,要分析该字词是否修饰行业用语。如申请叫“航天工业公司”,则“航天”不能认定为字号,因为航天工业是一个特定的行业,在“航天工业公司”名称中“航天”是行业表述,不能作为字号使用。如申请叫“航天房地产公司”则可以认定“航天” 为企业名称中的字号,因为不存在“航天房地产”行业,这一名称中的行业字词是“房地产”,公众不可能产生误解。同理,“邮电国际旅游社”名称中用“邮电”作字号也不会引起误认。
5."中国"等字样不能用作字号。“中_”、“中华”、“全国”、“国家”、“国际”等字样不能作为字号在企业名称中使用。冠以这些字样的企业名称应另有字号。在名称中使用“中国”等字样应是行业的限定语,在其前面也应另有字号,如中环国际旅行社。
6.字号应当符合国家法律、
行政法规的规定。根据企业名称登记管理规定,有损于国家、社会公众利益的;可能对公众造成 骗或者误解的;外国国家(地区)名称、国际组织名称、政党名称、党政军机关名称、群众组织名称、
社会团体名称及部队番号的文字都不得用作字号。上述单位名称简称,如“总参”、“
总政”、“
民进”、“工商联”等已成为专用名词,特指某单位、团体,所以也不得用作字号。国务院和国家工商行政管理局已作出规定,要严格限制使用的字样,如“三峡”、“希望工程”、“中银”、“
八一”等也不得用作字号。 对一些带有不良文化色彩的文字也不得用作字号。字号对行业有修饰作用的也不宜使用。
《企业名称登记管理规定》第十一条规定企业“依照国家行业分类标准划分的类别,在企业名称中标明所属行业或者经营特点。”这里所说的国家行业分类标推,是指由
国家统计局制订 的《国民经济行业分类与代码》。根倨
中华人民共和国国家标准《国民经济行业分类与代码》(GB/T4754-94),将社会经济活动分为门类、大类、中类、小类。第一类都分别标有类别名称,如大类01代码的类别名称为农业,02代码的类别匀称为林业。