WORD2003中如何在这个地方快速自动变成5行,非绘制那种。(如图)

如题所述

一、文件管理技巧

二、文本编辑技巧

三、图片和图形编辑技巧 

四、表格和图表编辑技巧

五、页面排版技巧

六、样式和模板技巧

七、邮件和网页编辑技巧

八、打印技巧

九、设置技巧

十、文档安全和保护技巧

十一、其它技巧

1.1打开WPS文档

在默认情况下,我们用Word打开WPS文档时,系统提示打不开,这是不是就代表Office不能读取WPS文件呢?其实不是,只要你经过一些简单的操作,就能达到目的,下面就是具体的方法。

在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器,我们可以在安装时安装WPS文件转换器,这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘,运行安装程序,并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮,接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时,在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项,分别对应DOS版的WPS文件和WPS97/WPS2000/WPSOffice文件,选中文件就可以在Word中打开。

1.2显示更多最近使用的文档列表

Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表,用这种方式可以非常轻松地打开文档,不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用,想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗?方法如下:单击“工具→选项”命令,打开对话框,然后单击“常规”选项卡,在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量,这个数字最高可以指定为9,单击“确定”按钮即可。

1.3同时打开多个文档

方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框,选中要打开的多个文档,若文档顺序相连,可以选中第一个文档后按住Shift键,再用鼠标单击最后一个文档,若文档的顺序不相连,可以先按住Ctrl键,再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。

方法二:在“资源管理器”中,选中要打开的多个Word文档,按下回车键,系统会自动启动Word2002,并将所选文档全部打开。在选择文档时,如果是要选中多个连续文档,可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档,就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。

方法三:如果文件在不同的目录中,可以在“资源管理器”的相应目录中,选中要打开的文档,按下鼠标左键,将文档拖到任务栏中的Word图标上(注意:此时的Word中没有打开的文档),所选文档就被打开了;再找到其它目录,用同样方法将所选文档拖到Word图标上。

1.4快速打开以前的文档

选择“文件”菜单,在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名,单击其中一项,便可快速打开相应文档。

1.5自动打开指定的文档

如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档,可以通过简单的宏命令来实现这个功能,方法是:

1.选择“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制宏”对话框;

2.在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称,如“auto”,点击“确定”;

3.从菜单中单击“文件”,点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名;

4.选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“停止录制”命令;

5.退出Word前保存宏。

这样当你再次启动Word时,它会自动加载你所选择的那个文档。

1.6一次保存多个打开的文件

在Word2002中想保存多篇打开的文档,可以先按住Shift键,然后单击“文件”菜单,这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令,单击它就可以保存所有打开的Word文档。也可以先按住Shift键,然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮,这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标,松开鼠标,即保存完毕。

1.7快速关闭多个打开文档

你可以一次性关闭所有打开的文档,方法是:按住Shift键,单击“文件”菜单,在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项,单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档,且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。

1.8快速关闭指定的多个文档

对于打开的多个Word文档,如果只想关闭其中的几个文档(不是全部关闭),可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标,图标都呈凹下状态,在图标上单击鼠标右键,选择“关闭组”命令,可将所选中的文档全部关闭。

用这种方法还可以将所选文档最小化、还原或最大化。并且此法也适用于其它的0ffice组件,如Excel、PowerPoint、Access等。

1.9快速访问常用的文档

“工作”菜单是Word中很少有人知道的一个重要特征,你可以使用“工作”菜单对你常用的Word文档列表保持轻松访问。在使用前首先要往菜单栏或工具栏上添加“工作”菜单,方法如下:

点击“工具→自定义”命令,然后点击“命令”选项卡,在类别框中点击“内置菜单”,在命令框中点击“工作”,并把它拖到菜单栏或已显示的工具栏上。

下面就可以使用“工作”菜单把任何打开的Word文档添加到你的列表中,操作方法如下:

◆要想把当前文档添加到“工作”菜单中,点击“工作”菜单上的“添加到工作菜单”命令。

◆要想打开“工作”菜单上的文档,在“工作”菜单上点击你想要打开的文档。

◆要想把一个文档从工作菜单中移走:按下“Ctrl+Alt+-(破折号键)”,你的鼠标指针看起来将像一个大大的粗体底线,在“工作”菜单上点击你想要移走的文档。

1.10在屏幕上同时显示多个文档

单击“窗口→全部重排”命令,这样就会将所有打开了的但未被最小化的文档显示在屏幕上,每个文档存在于一个小窗口中,而且当前也只有标题栏高亮显示窗口中的那个文档被激活,若需要切换,可在要激活的窗口的任意处单击一下鼠标即可。你还可以用鼠标按住某窗口的标题栏拖动该窗口,也可将鼠标放在窗口边沿上拖动鼠标调整窗口的大小。

1.11更改Word文档默认的存盘格式

在默认情况下,Word都将文件存为“Word文档”格式(DOC格式),但是有时候我们出于特殊的要求,需要把文档存为其它格式,如TXT、HTML、RTF等。把Word文档存为其它格式非常方便,只要单击“文件另存为”命令,然后在“保存”对话框中选择欲保存的类型再点击“保存”按钮就行了。但每次这样做未免有些麻烦,其实,只要我们单击“工具选项”命令,打开设置窗口,点击“保存”标签,在“将Word文件保存为”下拉列表框中把默认的“Word文档(*.doc)”改为自己想要的格式,以后每次存盘时,Word就会自动将文件存为你所预先设定的格式了。

1.12快速新建Office文档

平时大家总是按部就班地单击“开始→程序→MicrosoftWord”来启动Word或其它Office组件,然后按下“Ctrl+N”键或工具栏上的“新建”按钮新建文件,这样显得有些麻烦。其实我们完全可以进入OfficeXP安装目录下的Officel0文件夹,找到OSA.EXE文件,右键单击,选择“发送到→桌面快捷方式”命令,在桌面上建立OSA的快捷方式。然后在这个OSA快捷方式上右键单击,选择“属性”命令,并选择“快捷方式”选项卡,在“目标”命令行的最后增加“-n”参数,然后单击“确定”即可。以后要新建Office文档时,只要双击桌面上的OSA快捷方式,就会弹出“新建Office文档”窗口,从中选择自己喜欢的模板文件,单击“确定”按钮,就会以选定模板为原型新建一个Office文件了。

利用这个方法来新建Office文件较在Word2002、Excel2002等程序中新建文件要方便许多,因为有很多模板可供我们速择。其实OSA还有一个参数,是“-f”,它表示“打开Office文件”,利用这个参数就可以快速打开Word的“打开”对话框。

1.13快速查找文件

当我们需要查找某文件时,经常只对内容有个大概的印象,而记不清确切的文件名。这时可以逐个打开文件寻找,也可采取逐个查看文件摘要的方法来加快查找速度。但两种方法都费时且费力。有没有更快捷的办法呢?其实Word2002提供了快速查找文件的最佳方法。只要我们单击选择“文件→打开”命令,然后选择打开对话框最右边“工具”按钮下的“查找”命令,此时会弹出一个“搜索”对话框,填入文件中的内容、文件类型(系统默认搜索带doc扩展名的文件),并选择搜索路径(默认是从“我的文档”文件夹中搜索),Word会把找到的所有文件名列队显示出来,双击它就可以打开。
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第1个回答  2014-02-13
1、单元格中点击右键→拆分单元格→选择1列5行
2、光标放到表格外边的回车符前,然后按回车,操作4次本回答被网友采纳
第2个回答  2014-02-13
在需要拆分的单元格内,鼠标右键,选择“拆分单元格”,列数输入1,行数输入5,就可以快速拆分了。