通过邮件合并功能,能够非常方便的制作出全体的成绩单,需要制作花名册的Excel文档,内容包括你需要在成绩中体现的内容。保存后关闭。
步骤仅供参考):
首先输入成绩单主要内容存为word文档,把姓名,系别,分数用excel文件录好后,保存为excel文档。
打开刚保存的word文档在邮件选项卡,开始邮件合并功能组中,点击邮件合并分步向导。
下一步开始文档
选择收件人
浏览
选择刚才保存的excel表,打开在出现的对话框中都点击确定
下一步撰写信函
在留有姓名,系别,学费的空白地方一次插入合并域,单击其他项目
预览信函——完成合并
编辑单个信函
全部——确定