建筑工程资料的保管要求

Question

如题所述

Answer 1

工程资料保管期限可分为永久、长期、短期三种期限
所谓永久性是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案的保存期限等于该工程的施工寿命。短期是指工程档案保存20年一下。
如果在同一按卷内，同时存在有不同保管期限的文件和资料时，则该案卷保管期应以保管期限较长的为准。 1. 纸质载体
是以纸张为基础，在实际工作中应用最多和最普遍的一种载体形式。
2.缩微品载体
是以胶片为基础，利用微缩技术对工程资料进行收集、保存的一种载体。
3.磁性载体
是以磁带、磁盘等磁性记忆材料为基础，对实际工程的各种活动声音、图像以及电子文件、资料等进行收集、保存的一种载体形式。
4.光盘载体
是以光盘为基础，利用现代计算机技术对实际工程的各种活动声音、图像以及电子文件、资料进行收集、存储的一种载体形式。
由于缩微品载体和磁性载体资料的耐久性不如光盘载体，因此纸质载体、光盘载体的资料都是文件、资料档案保存的主要形式。然而，无论是那种载体形式的工程资料，都是在工程建设的实际工作过程中形成、收集和整理而成的。 1.存档保管单位尤其是城建档案馆在接受工程档案时，首先应该对纸质载体的工程档案进行仔细、严格的验收；验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，方可进行电子工程档案的光盘刻录。
2.电子工程档案的封套、格式必须按照存档保管单位或城建档案馆的要求进行。