随着快递行业的兴起,也会出现各种各样的快递单,快递单上除了有“收件人”“收件人地址”“收件人电话”等固定不变的数据,还应该有相对应的可变数据,需要一起打印出来才能应用于快递包裹上,如果一两条可以手动输入打印,但是如果是几十上百条,手动输入就会非常的麻烦。今天就给大家演示一下用标签条码打印软件如何批量打印快递单。
1.首先把快递单上固定不变的数据在条码标签打印软件中制作出来,详细制作步骤参考《条码打印软件如何制作快递电子面单》,通过数据库把需要批量打印快递单上的寄件人、收件人信息等信息批量导入标签条码打印软件中,具体的操作是点击工具栏“数据库”-“添加”(选择Excel表格数据源),点击“浏览”添加Excel文件,点击“测试连接”,然后“添加”即可,如下图:
2.点击条码标签打印软件左边工具栏的“A”图标,在快递单上添加一个普通文本,双击普通文本打开“图形属性”,在“数据源”中修改默认的数据,手动添加快递单公司的名称。如下图:
3.添加快递单上的日期,操作和前面一样,先添加普通文本,打开“图形属性”,在“数据源”中修改默认的数据,这里数据对象类型选择“日期时间”,中琅标签条码打印软件默认的日期格式是“yyyy-MM-dd HH:mm:ss”,可以只保留前面的年月日,后面时分秒的删除就行。也可以修改成“yyyy年MM月dd日”这种格式,样式自己选择。这样批量打印快递单的日期就是打印当天的日期。
4.把批量打印快递单上的可变数据添加到快递单上。首先添加寄件人,绘制一个普通文本,,在“图形属性”“数据源”中修改默认数据,数据对象类型选择“数据库导入”,选择对应的数据库连接,字段选择“寄件人”完成添加,如下图。其余的收件人,寄件单位,收寄件人电话、地址、邮编都依次这样操作,选择对应的字段把相应的信息添加到快递单上。
5. 快递单绘制完成之后打印预览看下效果,也可以翻页查看每个快递单效果,如下图,如果没有问题就可以批量打印快递单了。中琅条码标签打印软件支持直接连接打印机打印,也可以输出PDF文档,PPML文档,图片等。