在工作的会议中如何高效做笔记?

如题所述

有人问在会议上如何高效的做好笔记,其实这和一个人的习惯和工作态度况是有关系的,在会上做笔记并不是让领导看的,是为了的记住会议要点,让会议上领导的决策更好的能够贯彻和执行,如果没有做好会议笔记,很容易在以后的工作中产生失误,或者不同的部门出现相互推卸责任的现象,那么我们在工作会议中如何高效的做好会议笔记呢?下面我根据你提出的问题来进行回答:

我把工作会议笔记整个流程,分为前期、中期、后期三个部分: 工作会议前期 工作会议中期 工作会议后期

以上是所有参加工作会议的人都应该做到的,但是如何在会议上能够高效的做会议笔记,下面我根据自己的一些经验,来为大家介绍一些方式方法:

第一、 在做会议笔记的时候,首先要明确会议的核心内容,只有核心内容明确了,才能够知道会议的内容哪些是重点,哪些不是重点,并在讲到核心内容时进行重点记录,这样才更快速的领悟会议的具体内容,加快笔记速度。

第二、 有人提议在会议上用手机进行录音,为了在会议以后进行整理总结,这种方法并不是在所有会议上都能够使用的,有些会议关系到公司下一步的发展规划,和商业竞争方案,如果这是你还是用手机录音,很容易引起领导反感,更危险的会怀疑你有泄露公司机密改动机,所以在会议上用文字性记录还是最为妥当。

第三、 在会议上做记录时,不应该每一句话都全篇记录,应该根据会议的重点,进行有目的的记录会议内容,最好的方式是把会议的内容以图表的方式呈现出来,这样既加快了你的记录速度,也提高了你对会议内容的清晰度。

第四、 其实在每个工作会议上都有一两个重点,很多问题就是围绕着这几个重点来产生的。你在做记录时,可以以这几个重点为中心,以总分总的格式,来进行会议内容的划分和记录,这样也可以提高你会议记录的高效性,还能够让你更加明白会议进展。

第五、 在会议上对问题的解决,记录时要做到有效区分,不要把所有问题都混在一起记录下来,对会议中重点多次提出的问题,要用特殊的符号加以标注。对于那些已经解决或者没有解决的问题,也要写上自己的看法,以便领导提问时做出快速的回答。

第六、 想要更高效的做会议笔记,要有一个很好的文字功底和语言概括能力,并且也要非常熟悉会议的内容,这需要你在每次会议时都要做好的功课,在工作的同时也要多加锻炼自己的文字功底和语言概括的能力,这样才能高效的做好会议笔记。

最后总结:会议笔记也是一个人工作能力的概括

在工作中我也参加过许多大大小小的会议,有许多会议笔记都是以应付的心态来完成的。写完会议笔记以后,连自己都不知道写的是什么,所以想要更高效的完成自己的工作会议笔记,首先在参加会议的同时要有一个端正的心态,对工作也要有一个负责任的态度。

会议记录其实也是工作的一次总结,也可以说成是你对这次会议的看法,能够更好的做好会议记录,也是你工作中能力的一种表现。不要小看每次工作会议笔记,通过会议笔记可以让你了解到公司的动态,领导的想法,下一步工作的方向,自己需要完成的目标,所以能够高效的完成一份工作会议笔记,也是自己工作能力的一种体现。


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希望我的回答能够帮助到你

就你提出的问题,提供两种方式。

第一是记。记,关键在于记录重点,如果你不是专业的速记员,那么在会议中就要记录会议的重点。一般会议中有传达的精神,有领导的指示,有形成的决议等,记录的时候要把握关键点,比如领导讲话会讲三点,要记录下三点的小标题;指示某项工作要记录下核心指示精神;形成的决议要记录下重点的结果,等等。

第二是录。养成一个良好的习惯,凡是工作会议,都要进行录音。在会议中要同步进行记录,会后对照录音比对纠错。会议录音要保存在电脑上进行备份。这样做,会对你的工作有很大帮助。

希望对您有所帮助。

要做到高效做笔记要有个训练的过程,做笔记的人先明白高效的基础源于以下三个方面:

一、做笔记的工具应用。你是用笔做笔记还是用电脑做笔记?很多人写字速度和都在退化,所以用笔做笔记的速度需要自身喜欢写字才会快,如果用电脑就是要先把打字速度提高。

二、做笔记的软件应用。网络上有个软件叫思维导图(脑图),可以下载下来做笔记应用,重点记录会议的核心关键词,然后会议过后再整理成文档。

三、会议专注思维训练。参加会议很多人笔记没有做好是因为不够专注,还有不懂得区分结构和重点,会议的内容要懂得分清结构性和层次感,例如你参加一个会议,先把主讲人的章节分页写下来,然后再结合主讲者包含写出第二层第三层内容。

如果是第一次做会议记录工作的话,难免会手忙脚乱,而且也不能够完全把会议中大家所说的意见都记录下来,如果添加允许的情况下,可以先用手机自带的音频软件,把会议内容录制下来,MP3、MP4都可以!


然后等会议结束后,再用智能的办公软件整理成文字,比如好多文字工作者常用的 “黑狐提词” 手机提词器,它的语音识别率非常高,不仅转换速度快,而且转换之后的内容质量也很精准,一般都不需要怎么后期去检查,更不用二次修改,最后还能支持在线编辑或者复制导出来使用呢~非常智能!

不仅能够节省很多时间,而且还能解放双手,提高工作效率!着实是个非常实用的办公神器!



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除了上面所说的音视频文字识别、文字提取的功能之外,它还有好多实用的功能呢!不管是制作视频还是写作,通通都可以用到它!比如:

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做好记录有技巧

在工作的会议中 搞笑 做笔记的方法是记重点。

1.忽略关联性不大的废话

在工作会议中,其实并不是每一句话都是需要记录的。有些话其实关联性不大,那也可以当做是废话来忽略掉。


同时,对于讲的案例等等,听着就行,不用仔细去记。


2.重点归纳

对于工作会议中的内容,应该有自己的分析。应该专注于讲话的重点,然后再分点记录。


如果,讲话的内容没有那么重要,可以简单的带过。


3.事后分析整理

对于自己记录的内容,在会议结束以后要进行分析,通过自己的记忆进行修改。最后得出的笔记才是自己需要的高效笔记。


最后,可以自己去网上搜索相关的课程进行学习

所以,高效笔记的方法其实就是记录重点,忽略关联性不大的话。

同意楼上,没有比录音更加好的。搜狗的录音笔和有道云笔记录音都能转换成文字,能省不少力气。

1.重要会议,建议录音。有时候开会的时候,信息点比较凌乱又比较紧凑,现场记录的难度比较大,基本上很难做到现场完成,所以,先录音,事后的复盘是一个很可行的方案。

2.一般相对不重要或者节奏不快的会议,建议用思维导图或者To-do List的模板来进行,这两个模板的优点很明显,都有着很清晰的条理和逻辑,便于整理自己的思路。

第一,会议的时间地点,会议的主题,参会的领导,这些必须准确记录,以防过后忘记,也为以后以单位名义对外发布信息作为依据

第二,一些主要领导说的重要的点分条记录

第三,作为会议记录人员有必要准备个录音笔

结合工作,自己的几点拙见,希望能帮到你。

在开会之前,你要全面了解这次会议的主题是啥,重点在哪,最起码要看看会议议程,在自己脑子里有个会议的整体框架,这样才能抓住重点。

在会议整个过程中,要全神贯注,抓重点和核心,我感觉做好“三不要三要”。“三不要”:一些无关紧要的东西不要记录;一些汇报有ppt 的不用详记,毕竟会后可以借阅;不是重要领导的发言不要详记。“三要”:重要领导的讲话要认真记录;领导讲话部署的思路要跟上,一般讲话都会分层次,先记核心点再记重点提示词汇,有时间再记录重点细节;会后笔记要整理,因为刚结束会议脑子里的记忆影像还有残留,第一时间整理会有事半功倍的效果。

另外,如果对十分重要的会议要求比较高的话,建议做个录音,确保万无一失。我本人不建议过份依赖录音,因为会导致自己依赖心里,导致会议效率降低,而且会后听录音整理不仅浪费时间而且代入感也不强。

总之,慢慢积累就会越来越得心应手,对于新手可以把自己记录的和录音相结合。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考