1、打开文档。
2、点击“幻灯片放映”。
3、选择“排练计时”。
4、左上角有个计时的，当时间达到你希望它停留的时间，就点击前面的箭头，进入下一张幻灯片。
5、后面每一张都一样，达到停留时长就点击箭头，设置下一张。
6、直到最后一张设置好，点击箭头后会出现这个对话框，选择“是”。
7、这样就设置好了，每个时间都可以不一样。
8、点击从头开始，开始放映幻灯片。
PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一;而Keynote和Pages、Numbers一样，都属于苹果公司推出的iWork套件;WPS演示是金山研发的WPS Office套件中的一部分。此外，应用较广的还有OpenOffice org的办公套件中的OpenOffice Impress、谷歌Google Docs。
主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放;利用PowerPoint或是Keynote亦或是OpenOffice，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及，PowerPoint与Keynote的应用越来越广。
在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的，利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿，它是一个文件。而演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。利用它可以更生动直观地表达内容，图表和文字都能够清晰，快速地呈现出来。可以插入图画，动画，备注和讲义等丰富的内容。
目前常用的电子文档幻灯片的制作软件有微软公司的Office软件、苹果公司的iWork软件、谷歌公司的Google Docs在线办公软件、OpenOffice的办公套件和金山公司的WPS软件。
在OpenOffice org(前身为德国公司StarDivision所研发的StarOffice办公室软件)被多次收购、转让后出现了分支甲骨文LibreOffice，主体版本为Apache OpenOffice。不论哪一款OpenOffice，其中的Impess软件都可以用来编辑、播放演示文稿文件，即电子文档幻灯片。
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