求一个能管理进销存的EXCEL表格模板,记录每天的进货销售库存情况,谢谢。

如题所述

首先,创建一个名为“1月”的工作表,并按照图片所示设置表头信息。表头至少应包括物料编号、名称、数量、单价和总金额等字段,即使是最基本的进销存表也应包含这些关键信息。
接下来,创建一个名为“数据表”的表格,用于存储物料编号和名称。请注意,每个物料编号只能对应一个名称。
然后,将“物料编号”和“名称”定义为名称,以便于在进销存总表中快速录入数据。操作步骤如下:选择“数据表”中的A1:B11区域,点击“公式”菜单中的“定义的名称”,然后选择“根据所选内容创建”。在弹出窗口中,选择以第一行作为参照,然后点击“确定”完成定义。这样,A2:A11区域将被定义为“物料编号”,B2:B11区域将被定义为“名称”。
回到“1月”表中,选中B列的空白单元格,点击“数据”菜单中的“数据有效性”,选择下拉菜单中的“数据有效性”,并在弹出窗口中按照下图设置。在“允许”下拉菜单中选择“序列”,勾选“提供下拉箭头”,并在来源处输入“=物料编号”。设置完成后点击“确定”。
现在,点击B列提供的下拉菜单,就可以快速选择并录入物料编号了。
在C4单元格中输入公式“=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,))”,以自动填充B4单元格对应的名称,并将该公式向下拖动以填充其他单元格。
在A4单元格中输入公式“=IF(B4>"",MAX(A$3:A3)+1,"")”,以自动生成序号,并将该公式向下拖动以填充其他单元格。
在“上月结存”栏目下输入上月结存的数量和单价,在金额处输入公式“=D4*E4”。
在“本月入库”栏目下输入本月入库的数量和单价,在金额处输入公式“=G4*H4”。
在“本月出库”栏目下输入本月出库的数量和单价,在金额处输入公式“=J4*K4”。
在“本月结存”栏目下输入公式“=D4+G4-J4”计算数量,“=F4+I4-L4”计算金额,“=IFERROR(O4/M4,"")”计算单价。
日常录入时,当天有出入库可以录入在同一行,也可以分别录入入库和出库。如果需要强调日期,可以将序号列更改为日期输入或增加一列日期。
月末统计结存数量、金额和平均单价。首先,选中数据区域,点击“插入”菜单中的“数据透视表”,设置内容后点击“确定”。将最后一列的“数量”和“金额”拖动到“数值求和”框内,将“物料编号”和“名称”放入“行标签”区域,并调整数据透视表格式和字段名称。
最后,插入一个名为“期末单价”的计算字段,通过“期末金额”除以“期末数量”得到结存平均单价。以后更新数据时,只需更新数据透视表的数据源并刷新即可。
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