财务共享中心的作用如下:
1、降低运作成本,提高工作效率。通过在“共享服务中心”建立新型的组织结构和制定合理的激励制度,能显著地提高员工的工作效率,并形成不断进取的文化。
2、提高财务管理的水平、效率。共享财务服务中心拥有相关子公司的所有财务数据,更容易做到跨地域、跨部门整合数据;人员的总体专业技能较高,提供的服务更专业;共享服务中心”的模式也使得IT系统的标准化和更新变得更迅速、更易用。
3、支持企业集团的发展战略。为公司业务部门的经营管理和高层领导的战略决策提供高质量的财务决策支持,促进核心业务发展。
4、向外界提供商业化服务。公司在新的地区建立子公司或收购其它公司,财务共享服务中心能马上为这些新建的子公司提供服务。
财务共享服务中心(简称FSSC),是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。它将不同国家、地点的会计业务,提交到SSC(共享服务中心)进行记账与报告,保证了会计记录和报告的规范、结构统一。
财务共享中心一般为人员素质较高的制造业企业所属各分支机构、办事处服务。分支机构,办事处往往只承担销售任务,而无复杂的财务核算需求。由于不需要在集团的每个公司和办事处设置会计岗位,节省了系统和人工成本,但在某些国家的法律规定中受限。
适合建立财务共享中心的企业还包括金融企业、服务企业、制造业的销售网点、连锁企业、通讯服务业等;而制造业的工厂、勘探业、信息化程度较低的企业等则不适合建立财务共享服务中心。
财务共享服务中心的处理流程介绍如下:
1、申报。各分公司员工将实际业务中发生形成的业务票据进行初步整理,并在分公司通过全公司财务信息管理系统中填报并形成一份独立的报销申请单,在由该分公司的相关负责人批复后由专门管理部门收集并寄往财务共享服务中心。
2、审批及入账。财务共享服务中心在收到分公司单据后,由专门管理部门进行登记和分类并根据分类情况发送到相应部门。审核通过则直接进行文件归档,若审核不通过,则用电子邮件或电话形式确认信息的准确性和完整性,要求直接修改或将其驳回并要求相关人员对单据进行重新批复。
3、付款。在生成凭证后权限人进行付款,并对相关凭证进行归档。对于公司参股控股的独立法人的凭证将寄回原法人单位。