行政事业单位会议签到人数不全

Question

如题所述

Answer 1

具体做法如下
第一，及时和未到场同事取得联系，比如在工作群里，提示会议时间点等，敦促其准时参会。必要时，我会电话联系未到场同事，了解同事还未到场的具体情况。
第二，如果未到人员是重要与会人员，比如在会上要发表重要讲话或者会主持会议某些环节等，他们的缺席将影响整个会议。我会跟他们再进一步做好沟通。如果同事能按时出席会议，那么我会做好其他会议准备，确保会议顺利进行;如果同事表明临时有紧急的事务要去处理，但能在会议结束前赶到会场，我会与会议的主持人进行沟通，尽可能通过会议流程的灵活调整，确保会议顺利进行；如果对方确实无法参加会议，我会即刻跟领导汇报具体情况，请示是否能调整会议内容，或者延期举行。待得到领导批准后，进行后续处理。比如对到场人员说明情况，告知会议推迟，表示歉意，保证在确定新的会议时间、地点后，会及时通知。
第三，如果未到人员都是列席人员，其缺席不会对会议产生重大影响。如果是我通知不到位，我会表示歉意，并告知会议时间、地点、内容等，要求其尽可能按时参会。如果同事有工作不能参加，我会做好会议记录。在会议结束之后，将会议资料转发给未参会同事，确保相关人员了解会议内容以及会上安排的工作等，确保日后工作不受影响。