如何使用word邮件合并功能？

Question

我想打印1000张自制的小奖状，每张大小只有A4纸的四分之一。但第一张的学生姓名和班级均不相同。
请问如何用用250张打印出来（1000人/4＝250张）？能用邮件合并吗？

Answer 1

具体操作步骤如下。
1.开word文档，在邮件选项下点击选择收件人，再点击使用现有列表，在弹窗点击确定。
2.点击完成并合并，再点击编辑单个文档。
3.最后点击确定即可合并。
合并是和比较比较相似的功能，但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。合并功能也会像比较那样把修订的内容，合并的结果，两个文档都会显示出来。

Answer 2

1、用户信息的准备。首先，需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。如图所示的原始用户信息统计表；

2、创建一个新Word文档，然后设计名片的版面，其中一种效果如图；

3、切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项；

4、点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项；

5、选择之前创建的用户信息表导入，并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮；

6、然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置，点击“插入合并域”按钮，并从中选择相关的标题进行替换或插入；

7、接下来就是图片部分的插入操作：删除图片，将光标放置在图片位置，切换至“插入”功能区，点击“文档部件”下拉列表，从中选择“域”项；

8、在打开的“域”窗口中，选择“IncludePicture”项，勾选“水平大小”和“垂直大小”项，点击“确定”按钮；

9、按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式，然后在“IncludePicture”后面输入双引号，然后点击“插入合并域”->“照片”项。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式；

10、最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项，并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。

Answer 3

可以的，你合并成文档后，看到的每张奖状占一页，对吧。这时候，请选择【工具】菜单下的【选项】，在【视图】标签下，把【格式】项目下的“全部”前面选中，点击确定。
这时候你可以看到每张奖状的末尾都出现了分节符，把分节符号删掉，就可以使得多张奖状在同一页上了。

如果你不知道如何进行邮件合并，请查看相关的资料，我这里就不一一解释了哈。本回答被提问者采纳

Answer 4

Word邮件合并的使用