采购部门的职能有哪些

Question

如题所述

Answer 1

采购部门的职能主要包括：

（1）及时掌握所需要的采购信息，保持良好的内部沟通。

（2）调查和掌握生产所用物料的供货渠道，寻找物料供应来源。

（3）建立供应商档案，与供应商联络，以防止紧急状况时找不到替代的供应商。

（4）参考原料市场行情，要求供应商报价。

（5）对供应商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估，了解公司主要物料的市场价格走势，制作采购文件，采购所需的物料。

（6）按照采购合同协调供应商的交货期。

（7）协助质量部门检查进厂物料的数量与质量。

（8）协助物料控制部门对呆滞料与废料进行预防和处理。

拓展资料：

采购部门与其他部门的关系是怎样的：

事实上，采购部门与其他部门的关系正随着现代企业管理理念的更新和信息技术的发展越来越紧密的联系在一起了。

（1）采购部门与销售部门的关系。采购与销售部门从供给角度来看是一种相互反映关系。在这种情况下，对这两种职能的整合可以为企业带来巨大的利润。

采购部门要依靠从销售部门获得的长期市场销售计划来制定具有现实意义的物料供应战略并制订相应的具体采购计划，销售部门也要依靠采购部门及时地获得高质量的物料来保证销售目标的实现。采购部门是许多产业中不同供应商销售和营业推广计划的对象，敏感的采购部门的员工能够提供当前和未来的市场形势方面的信息和谈判技巧。

另一方面，销售部门通过销售策略和售后服务的实施能够促进采购的优化，使采购部门更好地满足顾客的需要。在很多情况下，采购和销售部门可以共享谈判和售后服务方面的一些培训，而且可以成为对方一个理想的谈判模拟对象。

（2）与生产管理部门的关系。因为生产部门是多采购物料的使用者，他们在使用过程中的实践和技术经验可以为采购部门提供关于物料质量和生产进度方面的信息，采购部门通过对这些信息的处理，可以获得一个有用的、规划采购和供应业务的工具。

例如，采购部门知道了生产部门的出产计划，就可以在正常的提前期内进行采购并获得有利的最终价格。生产部门依赖于采购部门提供的有关物料、物料是否可以获取、物料发运提前期、物料替代品、生产设备供应商等方面的信息来制订生产计划并组织生产。

采购部门提供的有关新的维护、修理和辅助物料方面的信息对生产部门也有帮助。总之，采购部门与生产部门是一个信息互动、互为协作的关系。

（3）与仓储管理部门的关系。仓储管理部门库存政策的形成需要许多方面的信息，例如提前期、物料是否能到、价格趋势以及替代材料等方面的信息，而采购部门是这些信息的最合适的提供者。 

同时，采购部门需要库存管理部门提供的关于在给定时间内需要采购或订购的商品名称和数量方面的信息，通过这些信息，采购部门才能围绕采购物料的种类、时间和数量实施采购，一方面可以避免库存不足或积压状况的出现，另一方面有可以节省采购费用。因此，采购部门和仓储管理部门的合作可以提升双方的工作绩效。