一般的名片上的信息可分为七个部分写作:
1、公司名称(thenameofcompany)
2、本人姓名(person‘sname)
3、职位、职称、衔头(position,title)
4、公司地址(theaddressofyourcompany)
5、电话号码(telephonenumber)
6、传真号码(faxnumber)
7、电子邮箱(E-mailaddress)
交换名片:
商务活动需要印制个人的名片,印制名片时,在自己的职务那一栏目不应夸大,最好是印多种不同名片,在不同的场合赠送不同的名片。
在商务活动时,不要忘记携带名片,名片应有专门的名片夹存放,名片夹最好是放置在上衣胸口的袋子里,不能放在长裤的口袋里。
交换名片时最好是站着有礼貌地递给对方,如果自己是坐着,对方走过来时,应站起来表示尊重,问候对方后再与对方交换名片。名片要保持清洁,不要递出脏兮兮的名片。
如果你想得到对方的名片,而他并没有主动给,你可以请求的口吻说:“如果没有什么不方便的话,请您给我一张名片。”
地位较低或职位较低的人或是来访的人要先递出名片。如果对方来访的人多,应先与主人或者是里面地位较高的人交换名片。
不要收到对方的名片后,当场便在名片上书写或折叠。
随着计算机技术的迅猛发展,电子化的名片变得越来越流行,交换变得越来越方便。利用手机名片识别软件,快速识别名片并转化成电子名片,同时生成个性化的电子名片示网页,从而可以快速分享和交换名片,代表性产品:因客名片、名片全能王等等,赋予名片更多的含义。