职场上的人最讨厌的事情就是开会，因为觉得浪费时间。既然很多人都讨厌开会，工作会议效率也低，想要提高效率也有几个办法：
1.能不开的会尽量不开。能群发邮件解决的会不开，不具备会议条件的会不开，决策人不参加的会不开，能电话汇报过当面请示的会不开。
2.如果确实得开会，尽量准备好再开会。会议前提前群发会议通知邮件，写明时、地、人、事，让参会者准备好议题和想法，做好充分准备再开会。
3.能站着开的会绝不坐着。会议低效率的原因一个是内容无聊，另一个是时间太长。所以站着开会，让一场会议尽量控制在30分钟以内，工作效率就不会太低。
4.重要会议用“罗伯特议事法则”。会议前提前群发会议议题参会者，确定好记录人，主持人的参与者；会议开始前主持人当众宣布会议规则；会议开始时主持人当中宣布会议议题，并交由议题人陈述；主持人宣布针对某一议题开始讨论，参会者逐个发言；主持人宣布对会议议题表决，并记录表决情况；主持人宣布表决结果，并进入下一议题；会议尾声，领导总结和决策。
通过以上四个方法，可以迅速提高会议工作效率，不信你试试。
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说到开会，如果你想要有效率的话，建议你做到以下三点：
第一呢，开会前，要在笔记本上面写好今天的日期啊，具体时间，比如上午9点，然后参会人员都有谁？还有什么会议的主题，以便日后检索翻阅。看看上一次会什么时候举行，落实了多少？
第二，在开会过程中，你可以记录，把你想到点子写在上面，千万记得，别人讲的时候不要打断。你先记好，然后等别人讲好，轮到你发言的时候，再把你的想法说出来。
第三，开会结束之前把结论梳理好，跟大家再三确认，这个确认的部分就可以变成会后的待办事项，照着做就行了。
开会前想清楚会议目的，每次开会基本会有个主题。
那么你在开会前，最好花两到五分钟，想清楚通过这个会议，你要解决哪些问题？达到什么目的？比如呢，下午参加一个有关活动方案的讨论，但你可以提前在本子上列出你想要解决的问题。活动主题是否认可？方案中哪些细节要调整？如何调整？活动的时间排期和配合人员是否有余力？活动的执行是外包还是自己做？等等。
会议结束后，有可能要说下面一些话，我想耽误大家一分钟时间，刚刚讨论的结果，大伙都再确认一下，第一点是什么，第二点是什么，第三点是什么。如果没有问题，我们就照这样执行咯。大家会看到，这不仅是帮助自己再次厘清思路，更重要的是向大家再次强调，已确认的事项，以及将如何执行。
会议本身是为了提高工作效率而存在的，而现在的会议大多成了无效的会议，不仅浪费了人的时间，而且消耗了人的意志。
那么如何才能提高会议效率，为我们的职业加速呢？
1、明确一个冲突和问题
小伟是市场专员，平时工作非常积极认真，深得领导喜欢，周一经理出差，安排他组织部门内部会议，为即将到来的中秋节讨论营销方案。
小明拟定了一个主题，“如何在此次活动中促活？”提出这个主题后，小明信心满满，觉得会有很大的收获，可以一上午过去了，会议并没有实质性的进展，同事们七嘴八舌议论的，似乎和主题都相关，又似乎都不相关。中午吃饭时间，他打电话给领导，领导看到问题后，说，“你说的促活指什么，是日活还是订单？面对的群体主要是老用户还是新用户？”小伟听完立即明白了领导的意思，因为自己的主题不够明确，导致大家关注的点比较涣散，所以很难得出可实施的方案。看到小伟如此有上进心，领导便把自己多年的主持会议的经验告诉了他。下午的时候，小伟就把问题改为了，“如何在这次活动中提高老用户的订单转化率？”这一次大家讨论的中心都围绕这个话题，会议立刻变得高效起来。
2、列出影响冲突和问题的关键因素。明确了问题后，小伟根据中午和领导的沟通内容，让大家讨论，影响这个问题的关键指标都有什么，并在此基础上，给各项指标打分，分析它们在这次活动中占的比重有多少，然后又将关键因素拆分，分析影响各个关键因素的因素有什么？这样重复三轮后，各种因素已经十分清晰的展示出来了。
3、列出各种可行方案。分析完各项因素及比重后，就可以运营排列组合的方式，制定方案了，小伟将各部门的同事叫到一起，因为部门不同，角度不同，思维不同，有可能会有产生很多意想不到的点子，也更能找到大家都认同的方案，也便于后期工作的开展。此时，不必纠结于哪个方案最优，只要方案合理可行，便一一列举出来。
4、从所有可行方案中选择最佳方案
到此时，已经有几个可行的方案展现在眼前了，此时可以从人力、物力、财力这些外在的因素考虑进去了，然后排除掉那些相对不太好的方案，最多选出三种方案，以及每个方案的优缺点交给老板，进行最终的方案确认。最终，按照这四个步骤进行下来，小伟高效的完成了这次会议主持。并且得到了领导的好评，并成为了公司里的黄金会议主持人，使他的职场又向前迈了一步。
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会议中需要做好会议主持，包括控制每个人的发言时间。
做好会议的通知模板、会议纪要的模板、会议签到表、会议发言顺序等等也能够让职场会议更高效
议事规则的12条基本原则（极简版）
第1条 动议中心原则：动议是开会议事的基本单元。“动议者，行动的提议也。”会议讨论的内容应当是一系列明确的动议，它们必须是具体、明确、可操作的行动建议。先动议后讨论，无动议不讨论。
第2条 主持中立原则：会议“主持人”的基本职责是遵照规则来裁判并执行程序，尽可能不发表自己的意见，也不能对别人的发言表示倾向。（主持人若要发言，必须先授权他人临时代行主持之责，直到当前动议表决结束。）
第3条 机会均等原则：任何人发言前须示意主持人，得到其允许后方可发言。先举手者优先，但尚未对当前动议发过言者，优先于已发过言者。同时，主持人应尽量让意见相反的双方轮流得到发言机会，以保持平衡。
第4条 立场明确原则：发言人应首先表明对当前待决动议的立场是赞成还是反对，然后说明理由。
第5条 发言完整原则：不能打断别人的发言。
第6条 面对主持原则：发言要面对主持人，参会者之间不得直接辩论。
第7条 限时限次原则：每人每次发言的时间有限制 (比如约定不得超过2分钟）；每人对同一动议的发言次数也有限制（比如约定不得超过2次）。
第8条 一时一件原则：发言不得偏离当前待决的问题。只有在一个动议处理完毕后，才能引入或讨论另外一个动议。（主持人对跑题行为应予制止。）
第9条 遵守裁判原则：主持人应制止违反议事规则的行为，这类行为者应立即接受主持人的裁判。
第10条 文明表达原则：不得进行人身攻击、不得质疑他人动机、习惯或偏好，辩论应就事论事，以当前待决问题为限。
第11条 充分辩论原则：表决须在讨论充分展开之后方可进行。
第12条 多数裁决原则：（在简单多数通过的情况下）动议的通过要求“赞成方”的票数严格多于“反对方”的票数（平局即没通过）。弃权者不计入有效票。
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