每个公司的构架不一样。一般都是给自己的直接上司签字-部门经理签字-财务签字。工会主席是指各级
工会组织负责组织主持大会工作的最高领导人员。中华全国总工会执行委员会主席、副主席等由工会的
全国代表大会产生的中华全国总工会执行委员会全体会议选举产生；各级地方总工会委员会主席、副主席等由地方各级工会代表大会产生的各级地方总工会委员会选举产生，但须报上一级总工会委员会批准；工会基层委员会的主席、副主席等，可以由工会基层组织的会员大会或会员代表大会直接选举产生，也可以由
基层工会委员会选举产生，但也须报上级工会组织批准。基层工会主席应当配备相当于同级党政副职的干部担任，在任期间享受同级党政副职的政治、经济待遇。
中华人民共和国境内企业和实行企业化管理的事业单位、
民办非企业单位的工会主席产生适用本办法。企业工会主席产生，应坚持党管干部、依法规范、民主集中、组织有序的原则。上一级工会应对企业工会主席产生进行直接指导。