格式如下：
1、Mr/Miss+ Last name。
2、Hello, I am first name + last name(名和姓). Nice to meet you。
3、I am reading your article/book, 书名(斜体). I am a great fan of it。
4、I like it very much. 之后谈谈你喜欢的部分 如主题,内容等。
5、I am looking forward for your answers. Thank you。
6、Best wishes/Regards。
7、Yours sincerely。
8、名姓。
电子邮件注意事项：
1、应当避免滥用
在信息社会中，任何人的时间都是无比珍贵的。若无必要，轻易不要向他人乱发电子信件，尤其是不要与他人谈天说地，或是只为了检验一下自己的电子邮件能否成功地发出，更不宜随意以这种方式在网上“征友”。一般而言，收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的。
2、应当注意编码
编码的问题，是每一位电子邮件的使用者必须注意的。办公人士在使用中文向除了中国内地之外的其他国家和地区的华人发出电子邮件时，必须同时用英文注明自己所使用的中文编码系统，以保证对方可以收到自己的电子邮件。
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