一、财务报表主要有资产负债表、损益表、现金流量表，重要月份象半年报、年报可以要求财务人员提供报表说明，详细介绍报表中未尽事宜。另外，税务报表也应列入财务报表当中，只不过其体现信息单一，易被忽略，如果有出口退税企业，建议重视出口退税申报表，其反应的退税信息特别要紧。
二、报表结构及主看内容
1、资产负债表
三大项、两个时期的数字。表中分资产类、负债类、所有者权益类三大项，两期是指“年初数”（去年年底数）和期末数（报表月份余额）
资产类是指企业所有财产的价值表现（细看报表会明白）；负债类是指企业经营中各项欠付别人的款项，包括税务、银行、单位、职工，按期限又分为流动负债和长期负债（了解即可，非重点）；所有者权益是企业自有的财产价值表现，主要分实收资本、企业积累（资本公积、盈余公积）、实现利润。
在会计上，资产总额=负债总额+所有者权益总额，称为“平衡”。各企业视经营情况不同，资产负债率的比值也不同。资产负债率=负债/资产总额，其比值越大，表明经营财产中借用别人的资金比例越大，资金流动中，风险当然也就越大（假如在正常的经营中，供应商感觉自己的资金有风险，停止供应、起诉、直至申请财产保全，都是对企业经营的巨大威胁）。至于资产负债率多大是安全的，没有定论，一般50——70%之间较合理，低了，表明生产基本靠自有资金，没有有效借用外力；高了，表明太依赖外力。
那么怎样看负债表呢？
根据需要，你应该有选择的看。假如下个月要安排资金发放，那么你就需要看一下货币资金、应收账款、应付账款、预收账款，了解一下目前有多少可支配资金，有多少应收回资金，有多少应付资金，应收账款如果较年初多了，作为一个问题问一下销售部门为什么？是销量递增产生的合理增加，还是销售不利增加的拖欠款（平日开会不要仅限于看这个月回收款是多少多少，还要看销货回款比例，即绝对指标和相对指标两个概念），你如果要看财务计算的利润大体上是否属实，则关注一下存货、待摊费用、预提费用、应付工资，看存货较年初增加多少，比例大不大，匡算一下库存是否合理，有没有积压想象，有没有虚列成本的可能；比较一下待摊费用增加情况，有没有多摊销或少摊销情况；看一下工资余额，有没有多计或少计情况（问一下预提的是几个月的工资，了解一下是否合理）…
怎样看损益表？
损益表比较直观，分本月数和累计数。表中业务收入是实行增值税后的不含税收入，也叫计税收入，和我们通常说的收入不一样（某件货物卖了1000元，一般我们说销售收入1000元，但是会计上是把1000扣除税金后的数定义为“业务收入（即销售收入）”。一般纳税人的计税收入为销售总额/1.17，小规模的计税收入为销售总额/1.03。
另外，会计报表中的收入是指开发票的收入，它和当月来款数不一定相符。
在损益表中，你可以关注一下营业费用和管理费用，计算一下它们占收入的比例，看是否有加强管理、降低费用的必要。其他项目不太要紧。产品业务成本从报表中看没有太大价值，如果想了解成本情况，可以让财务人员提供成本计算情况。
关于现金流量表：
现金流量表虽然是较重要的一个财务报表，但由于其反应的内容仅限于资金筹集范围，一般银行、税务关注，因此企业领导人可不必注重。
出口企业退税申报表：
这是一宗报表，主要看汇总表，结合销售部门回报的出口情况，重点看一下2出口货物销售额、6单证齐全出口货物销售额，（两者比较一下差额大不大，是否合理）、12出口销售额乘征退税率之差是否和《增值税纳税申报表附表二》中的第二项“进项税转出额相符”，如果有差额，作为问题问一下会计，为什么？（这里是企业潜在的、易被管理者忽视、属于经办人员工作责任的死角）。
此问题，通过《增值税纳税申报表附表二》中的第二项“进项税转出额”也能看到。
其他税表：
除了上述问题，没有详细看的必要，通过财务人员了解一下税款问题即可。
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