1、进入开票系统，打开发票开具，先输入购买方的名称、纳税人识别号、地址电话、开户银行等。
2、录入好购买方的开票信息后，点击页面上方的清单图标。点击清单后，系统会弹出清单填开的界面，点击货物或应税劳务名称下方的录入框，录入货品信息。
3、清单填开界面，一般弹出的时候，只有一行录入框，第一行录入好后，点击页面右上角的增行，就可以往下增加录入框了，清单是没有行数限制的，可以随意点击增加图标，增加清单的行数。
4、发票清单的货品名称、单价、金额录入好后，核对数据信息，信息无误后，点击页面上方的完成。
5、点击完成后，系统会返回到发票录入界面，这时候，就可以看到系统上发票的票面上显示了：详见销货清单，点击页面右上角的打印，此张发票及发票清单就保存成功了并可以把发票打印出来了。
1.点击“发票管理”—“发票查询”－选择“全年度数据”，点“确定”，如图1。注：点选“▼”
2.点击菜单栏中的“查找”按日期及种类选择参数，然后点“确定”。如图2和图3
3.点击“发票种类”左边的绿色小箭头－见图4。出现“项目选择”，点击中间第四个向左的箭头，将右边“结果项目”框中的所有项目移到左边的“来源项目”框中。然后将所需的项目逐个双击选到“结果项目”框中，如图5。注：图示为专票的八项参数，普票将“购方税号”换“购方名称”。
4.点击菜单栏的“打印”－选择“发票列表”－在“表体参数”中的“打印页末累计和总计”选项前打“√”－然后确定打印。
一键快速开具增值税发票批量打印发票的方法：
1.这里以导入excel为例，准备待开票的数据。
2.启动自动批量打印发票软件。
3.点击连续打印按钮，发票将会自动地一张接着一张从增值税防伪税控系统中打印出来。
就用增值税普通发票为例，增值税专用发票的操作是一模一样
1、打开增值税开票软件（航天信息版本，目前全国用的最多的版本），进入发票管理子系统，点击发票填开。
2、进入开票页面，完成发票的正常开具
3、点击上面一排的清单选项卡，进入清单填开页面，可以手工输入，也可以外部导入
4、完成清单的填开后，选择打印选项卡，打印清单。
