预付账款的会计分录如何做

如题所述

预付时:

借:预付账款 2000

贷:银行存款 2000

收到货物入库:

借:库存商品 5000

应交税费-应交增值税(进项税额)850

贷:预付账款 2000

银行存款 3850

扩展资料:

举例说明:

例:甲公司向乙公司采购材料5 000吨,单价10元,所需支付的款项总额50 000元.按照合同规定向乙公司预付货款的50%,验收货物后补付其余款项.甲公司应作如下会计处理:

(1)预付50%的货款时:

借:预付账款--乙公司 25 000

贷:银行存款 25 000

(2)收到乙公司发来的5000吨材料,验收无误,增值税专用发票记载的货款为50000元,增值税额为8500元.甲公司以银行存款补付所欠款项33500元.

借:原材料 50 000

应交税费--应交增值税(进项税额) 8 500

贷:预付账款--乙公司 85 500

借:预付账款--乙公司 33 500

贷:银行存款 33 500

企业应设置“预付账款”会计科目,核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。

(1)企业因购货而预付的款项,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目。

(2)收到所购物资时,根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额,借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”等科目,按专用发票上注明的增值税额,借记“应交税金—应交增值税(进项税额)”科目,按应付金额,贷记“预付账款”科目。

(3)补付的款项,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目;

(4)退回多付的款项,借记“银行存款”科目,贷记“预付账款”科目。

预付款项情况不多的企业,也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方,不设置“预付账款”科目。

企业的预付账款,如有确凿证据表明其不符合预付账款性质,或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的,应将原计入预付账款的金额转入其他应收款。企业应按预计不能收到所购货物的预付账款账面余额,借记“其他应收款——预付账款转入”科目,贷记“预付账款”科目。

除转入“其他应收款”科目的预付账款外,其他预付账款不得计提坏账准备。

“预付账款”科目应按供应单位设置明细账,进行明细核算。

“预付账款”科目期末借方余额,反映企业实际预付的款项;期末如为贷方余额,反映企业尚未补付的款项。

参考资料:百度百科——预付账款

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第1个回答  2019-05-24
预付账款业务的会计分录一般如下:
1、预付款时
借:预付账款
贷:银行存款
2、收到货物时
借:原材料或库存商品
应交税费-应交增值税(进项税额)
贷:预付账款
3、如果有差额继续付款时
借:预付账款
贷:银行存款
《企业会计准则》附录—会计科目和主要账务处理(财政部财会[2006]18
号),“1123
预付账款”科目:
一、本科目核算企业按照合同规定预付的款项。
预付款项情况不多的,也可以不设置本科目,将预付的款项直接记入“应付账款”科目。
企业进行在建工程预付的工程价款,也在本科目核算。
企业(保险)从事保险业务预先支付的赔付款,可将本科目改为“1123
预付赔付款”科目,并按照保险人或受益人进行明细核算。
二、本科目可按供货单位进行明细核算。
三、预付账款的主要账务处理。
(一)企业因购货而预付的款项,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。
收到所购物资,按应计入购入物资成本的金额,借记“材料采购”或“原材料”、“库存商品”等科目,按应支付的金额,贷记本科目。补付的款项,借记本科目,贷记“银行存款”等科目;退回多付的款项做相反的会计分录。涉及增值税进项税额的,还应进行相应的处理。
(二)企业进行在建工程预付的工程价款,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。按工程进度结算工程价款,借记“在建工程”科目,贷记本科目、“银行存款”等科目。
(三)企业(保险)预付的赔付款,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。转销预付的赔付款,借记“赔付支出”、“应付分保账款”等科目,贷记本科目。
四、本科目期末借方余额,反映企业预付的款项;期末如为贷方余额,反映企业尚未补付的款项。
第2个回答  2019-07-12
预付购买材料款,应计入预付账款科目,会计分录为:
借:预付账款
贷:银行存款
预付账款账户:
1、账户性质:资产类账户。
2、账户用途:核算企业购买材料、商品和接受劳务供应等而预付的款项,是企业的债权。
3、账户结构:借方记增加,登记预付给供应单位的货款;贷方记减少,登记与供货单位核销的预付货款;期末余额若在借方,表示实际预付的款项;期末余额若在贷方,表示尚未补付的货款。
4、明细账户:按供应单位设置明细账户。
银行存款账户:
1、账户性质:资产类账户。
2、账户用途:核算企业银行存款增减变动及结存情况。
3、账户结构:借方记增加,贷记存入开银行的存款;贷方记减少,登记银行存款的减少;期末余额在借方,表示银行存款的实际结存数。
4、明细账户:按开户行和其他金融机构及存款种类分别设置“银行存款日记账”。
第3个回答  2019-08-23
其实这个你要连续来看的。先是9月份,你的预付帐款是借方余额1000元。在10月份又打了一笔预付帐款过去,就是1000元(9月)+5000元(10月)。
9月份给了应付款还预付了1000元:借:应付帐款
****
预付帐款
1000
贷:银行存款
****+1000
10月份打款时:
借:预付帐款-**公司
5000
贷:银行存款
5000
此时你的预付帐款应是借方余额6000元
收到5600元的发票时,就应做:假设进项税为200
借:库存商品
5400
应交税金_增值税_进项税
200
贷:预付帐款-**公司
5600
此时,借贷冲抵,预付帐款-**公司
借方余额已是400元了。不用做分录的
第4个回答  2020-02-11
借:库存商品
(扣除税后金额)
应缴税费—应缴增值税(进项税额)
(实际税额)
贷:银行存款
5000
预付账款
600
实际又预付的400可以在预付账款上挂着,也可以收回,就看你们公司的意思了