如何加强综合管理部内部管理?

如题所述

一、制度建设:
1、涉及制度:人事管理制度;考评制度;会务管理制度;行为规范管理制度;考勤制度;安全管理制度;环境管理制度;办公设备维护制度;车辆管理制度、宿舍管理制度、餐厅管理制度、消防安全管理制度等。2、衡量标准:1、制度完善性/合理性;2、制度可行性/修订的时效性;
二、工作计划:
1、根据公司管理需要制订部门年度、月度工作计划;
2、分解计划到下属员工,并审核员工个人工作计划;
3、根据部门计划及员工个人计划内容,组织员工实施计划;
4、计划执行过程中,随时与员工沟通计划执行情况并根据实际需要调整计划实施步骤。
衡量标准:1、部门计划工作量;2、计划的科学性/时间性/可行性;3、计划完成量/完成质量;
三、行政管理:
1、工厂与部门相关的管理制度贯彻执行及检查;
2、违反管理制度惩罚的执行;
3、员工日常行为规范的监督管理;
4、办公设备维护及低值易耗品管理;
5、工厂安全防范、清洁卫生管理;
6、来访客人的接待及对外关系管理;
7、在用物资的管理、租赁、调拔、购置(包括固定资产和低值易耗品);
8、传真登记、通讯费用的统计及合理性的确认、管理。
9、工厂运作必须的水、电供应保障及维护;
10、临时性的管理及协调工作。
衡量标准:;1、制度执行的原则性;2、办公设备维护状况;3、低值易耗的合理性;4、工厂环境管理状况
5、工厂安全管理状况;6、内、外关系协调性;7、行政费用的控制;8、工厂生产、工作的保障情况;9、临时性事务处理的质量和及时性。
四、人事管理:
1、公司各部门的定岗定员,组织结构、岗位职责及标准确定; 人员的招聘、配备;人员的升迁、异动;定薪、调薪手续的办理;2、人员入厂手续的办理;3、人员离职手续的办理;4、培训计划及培训组织;5、绩效考评方案及落实;6、员工养老保险、工伤保险等国家规定的“五险”的办理、劳动合同的签署和保存;
7、工厂各部门人员的人事档案的管理;8、人才储备。
衡量标准:
1、人员流动性 ;2、人员试用合格率;3、培训机会、内部竞聘、晋升等激励机制 ;4、培训组织的合理性和有效性;5、内、外部顾客的满意度;6、费用控制的合理性 ;
五、会务管理:1、公司级会议安排、组织、记录;2、会议室使用安排;3、公司级会议确定事项之跟进;
4、公司重要对外会议的组织和接待。
衡量标准:
1、会议组织有效性;2、会议记录完整性和跟踪的有效性;3、会议室使用合理性;4、对外会议的费用控制和效果
六、车辆管理:
1、公司车辆安全、保养、年检、保险等车辆相关管理和办理及档案的管理、更新;
2、公司车辆使用管理;3、车辆的费用控制。
衡量标准:
1、车辆手续的完整性;2、车辆安全性;3、车辆使用合理性、费用控制的有效性;
七、房产的管理:
1、公司所有房产、宿舍的管理,手续的完善;2、卫生管理、租赁、使用调配;
衡量标准:1、手续的完善性和合法性;2、房产使用的合理性;
八、后勤物资采购:
1、根据每月计划对低值易耗品的采购,或办公设备的采购;
2、根据公司需要对相关长期采购商品进行比价。
衡量标准:1、比价的可信度;2、采购及时性;3、 价格合理性;4、采购物品的售后服务保障。
九、低值易耗品管理:
1、建立员工使用物品台帐,对相对不易耗物品进行登记;
2、根据物品发放,建立部门低值易耗品计划及费用统计;
3、建立低值易耗品库存,保证员工正常办公使用。
衡量标准:1、物品发放及时性;2、物品配备合理性;3、账册正确率;4、账目完整性;
十、其他固定资产的管理:
1、建立固定资产台帐,对固定资产的去向及使用不良状况进行登记;
2、制做固定资产的保养维护计划,督促维修工人定期维护;
3、 固定资产委外维修联系及登记。
衡量标准:1、固定资产调拨的合理性;2、维修费用的控制;3、闲置资产的处理;
十一、环境管理:1、清洁安排;2、环境卫生维护和督促;3、办公秩序、用餐环境的监督维护;
衡量标准:1、清洁标准的提高;2、每日清洁检查达标次数;3、清洁维护质量;
十二、安全管理:1保安的管理2物品进出安全的管理;3消防安全的管理。4来人来访接待、通报及登记;
衡量标准:1安全性;2、安全事故发生次数;3、潜在安全隐患的处理及时程度;
十三、员工宿舍管理:1、宿舍安排;2、宿舍安全;3、宿舍卫生;4、宿舍秩序。
衡量标准:1、安排的合理性;2、员工的归属感;
十四、餐厅的管理:1、餐厅服务;2、用餐保障;3、餐厅卫生和环境的保障;4、费用控制。
衡量标准:1内、外部顾客的满意度;2费用控制的合理性;3服务质量
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