天元区教育局对中小学的学籍管理有着明确的规定。首要任务是确保学籍档案的健全与规范，这包括学生个人学籍档案和学校文档学籍档案的管理。学校需使用统一的学籍管理系统软件，对新生入学时，无论是学生学籍表还是学籍花名册，都必须及时建立和造册。
学生个人学籍档案需包含关键信息，如学籍表、体格检查表和体质健康检测表，以全面反映学生的健康状况和学习历程。学校学籍档案则涵盖了学籍花名册、分班名册、初中毕业生登记表、异动情况登记表、人数统计表以及异动情况证明材料等，这些都需要专人负责，确保填写准确、完整，资料的保存需规范且准确无误。
在学籍变动方面，新生名册及学生转、休、复学等信息需在新学年开学一个月内向教育局备案。学年统计和学期统计同样重要，应在规定时间内完成并上报备案。任何违规行为，如伪造学籍证明、篡改档案或为学生设立双重学籍，都将受到教育局的纪律处分，情节严重者将严惩不贷。
自2007年元月1日起，天元区教育局将严格执行这些学籍管理规定，以维护教育秩序，保障学生权益。所有学校和个人都需严格遵守，确保学籍管理的公正与透明。
为贯彻执行《中华人民共和国义务教育法》，保障良好的教育教学秩序，特制定本规定。本规定适用于本区范围内所有实施义务教育的中小学校。