法律分析：纳税人发现多缴税款的，应向税务机关提交退税申请报告、税务登记证副本、领取并填写《退税申请表》；税务机关检查发现的，纳税人应提交退税申请报告、税务登记证副本、稽查局的税务处理决定书或管理科、税务所出具的多交税款调查报告、领取并填写《 退税申请表》，税务机关审核后，报县（市）局局长批准，开具《收入退还书》，按退税程序办理退库手续。退税是指税务机关按规定对纳税人已纳税款的退还。税务机关向纳税人退税的情况一般有：税务机关误征或多征的税款，如税务机关不应征收或错误多征收的税款；纳税人多缴纳的税款，如纳税人源泉扣缴的预提税或分期预缴的税款超过纳税人应纳税额的税款；零税率商品的已纳国内流转税款；符合国家退税奖励条件的已纳税款。
法律依据：《出口退(免)税企业分类管理办法》 第二十条 对四类出口企业申报的出口退(免)税，国税机关应按下列规定进行审核：(一)申报的纸质凭证、资料应与电子数据相互匹配且逻辑相符。(二)申报的电子数据应与海关出口货物报关单结关信息、增值税专用发票信息比对无误。(三)对该类企业申报出口退(免)税的外购出口货物或视同自产产品，国税机关应对每户供货企业的发票，都要抽取一定的比例发函调查。(四)属于生产企业的，对其申报出口退(免)税的自产产品，国税机关应对其生产能力、纳税情况进行评估。国税机关按上述要求完成审核，并排除所有审核疑点后，应自受理企业申报之日起，20个工作日内办结出口退(免)税手续。