办公室文员是干什么的？

Question

如题所述

Answer 1

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13. 社会保险的投保、申领。
14. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。

Answer 2

办公室文员要做的工作是： 

1. 上传下达，接听、转接电话；并把电话的内容向有关领导或部门传达，接待来信、来访人员。 

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 

3. 负责领导办公室的清洁卫生。 

4. 做好会议纪要。 

5. 负责公司公文的上报、上级来文的收发、转送、保管、存档工作。 

6. 负责传真件的收发、转送工作。 

7. 负责办公用品的采购、分发工作，做好物品出入库的登记。 

8.  按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 

9、撰写和打印处理上报的材料。 

10、随时接受领导交办的其他临时工作。

文员，也就是从事文职工作的人员。办公室的文员，也就是从事办公室文职工作的人员。

机关或事业单位办公室的文员，一般从事办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理，公文及材料的撰写、会务等工作。

企业（公司）类的办公室文员，主要从事文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务包括接待客人、清洁卫生、购买办公用品等。

一般情况下企业（公司）类的文员，需要女性；而机关或事业单位的文员，也需要男性。

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Answer 3

比较同意楼上的说法：吃饭聊天不是你的工作范畴。

身为办公室文员，首先要熟悉办公软件，word、excel等，这些我不说你也一定都知道。

办公室文员首先就是把手头工作上的事情做好，当然办公室卫生也有你的责任。
我先前也是做的办公室文员，跟你一样性格内向。
但是工作嘛。有的时候也是没有办法。偶尔吃个饭也是正常，但是不必为此拘束。
把握住个人原则，把分内事情做好就可以了。
个人意见：办公室文员这份工作女孩子做不长，还是找一份有前途，自己也喜欢的工作好好发展为好。

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