vlookup公式步骤

如题所述

VLOOKUP公式步骤
VLOOKUP公式在Excel中用于查找和获取数据,以下是使用VLOOKUP公式的步骤:
1. 确定查找值:首先需要确定要查找的值,例如在一张表格中查找某个特定的姓名或编号等。
2. 确定查找区域:接下来需要确定查找区域,也就是要从哪些单元格中查找刚刚确定的要查找的值。
3. 确定返回值的列号:确定要返回的值在查找区域的哪一列。
4. 输入VLOOKUP公式:在目标单元格中输入VLOOKUP公式,按照上述步骤确定的参数依次输入。
以下是一个具体的例子来说明VLOOKUP公式的使用步骤:
假设我们有两张表格,一张是员工信息表,包含员工的姓名、编号、部门和工资等信息;另一张是销售记录表,包含销售人员的编号和销售金额等信息。现在我们需要在销售记录表中添加员工的姓名和部门信息。
首先,我们确定查找值为销售记录表中的员工编号,然后确定查找区域为员工信息表中的编号到部门列的所有单元格。接下来,我们确定返回值的列号,例如姓名在查找区域的第2列,部门在查找区域的第4列。
最后,我们在销售记录表中的目标单元格中输入VLOOKUP公式,公式格式为:=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回值的列号,近似匹配/精确匹配)。按照上述步骤确定的参数依次输入,即可完成对员工姓名和部门信息的自动填充。
总之,使用VLOOKUP公式需要确定查找值、查找区域和返回值的列号,并在目标单元格中输入相应的公式。
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