(一)会议纪要的标题和成文日期 1．会议纪要的标题
2．会议纪要的成文日期
会议纪要的成文日期一般加括号标写于标题之下正中位置，以会议通过日期或领导人签发日期为准。也有出现在正文之后的。 会议纪要的写作格式结构
分标题、正文、落款三部分。
（1）标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。
（2）正文。包括前言、主体、结尾三项内容。
前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，说明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：”主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。
结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。
（3）落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。 会议记录写作格式及范文
一、会议记录的含义、作用和特点 (一)会议记录的含义
会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。 (二)会议记录的作用
会议记录的特点体现在三个方面： 1．依据作用
会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。 2．素材作用
会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。 3．备忘作用
会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。
会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。 3．完整性 会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。
二、会议记录的写法 (一)标题
(二)会议组织概况 1．会议时间 2．开会地点
3．主持人的职务，姓名 4．出席人
根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。
有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。
如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。 5．列席人
包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。 6．缺席人
如有重要人物缺席，应作出记录。 7．记录人 (三)会议内容
这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面：
�会议的议题、宗旨、目的；
�会议议程；
�会议报告和讲话；
�会议讨论和发言；
�会议的表决情况；
�会议决定和决议；
�会议的遗留问题。
这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。 (四)结尾 可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。
最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。
会议记录写作格式及范文【 范 文 一 】
会议名称：小组会议
会议议程：讨论《政府工作报告》
时间：3月11日
地址：第二会议室
出席：全组代表13人
——选自郭枫、郑崇田主编《实用写作宝典》，延边大学出版社1997年4月版。【 范 文 二 】
时间：1995年4月8日上午
地点：管委会会议室
出席者
列席者：管委会全体干部
讨论议题：
1．如何整顿城市市场秩序。
2．如何制止违章建筑、维护市容市貌。
杨主任报告城市现状：我区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步，市容街道也较可观。可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、菜担、小百货满街乱摆??一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料，搬运泥土撒落大街??这些情况严重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏；社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究 ：如何整顿市场秩序？如何治理违章建筑、违章作业、维护市容?? 讨论发言(按发言顺序记录)
与会人员经过充分讨论、协商，一致决定：
1．由工商局牵头，居委会和其他部门配合，第一周宣传、第二周行动，监督实施，做到坐商归店，摊贩归点，农贸归市，彻底改变市场紊乱状况。
2．由管委会牵头，城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单 位会议，对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者，坚决照章处理 。
散会。 主持人(签名)
记录人(签名)
1995年4月8日
——选自刘汉民主编《现代应用文写作大全》，四川人民出版社1999年5月版。
领导讲话稿写作及范例
一、领导讲话稿的含义、特点和类型 (一)领导讲话稿的含义
广义上说，前面所介绍的开幕词、闭幕词、大会工作报告，也都是领导讲话稿。但这里所说的领导讲话稿是狭义的，是指领导人在会议上用于口头发表的、带有一定指示性或指导性的文稿。重要的会议，要有领导讲话、代表发言、分组讨论等项目，所以领导讲话稿是一种常用的会议文书。
领导讲话稿提倡由领导人自己撰写，也可由领导授意，秘书代写，最终于领导审定使用。领导讲话稿不像大会工作报告那样有着鲜明的集体意识性，它可以有领导个人的观点。有些领导在胸有成竹的情况下，也可以不用文稿，直接在大会上演说，由别人记录下来才形成文稿。这说明领导讲话稿，事先不必像工作报告那样经过反复的讨论和推敲。
(二)领导讲话稿的特点 1．主旨鲜明，重点突出
如果一个领导在台上讲话，说了很多，听众还不知道他要表达什么意思，这个讲话稿一定是不成功的。领导讲话稿要做到主旨鲜明、重点突出。针对什么问题，表明什么观点，拥护什么方针，传达什么政策，批评什么错误，提出什么要求等等，都要集中明确。 为了做好这一点，讲话稿的写作首先要注意围绕一个中心话题来写，其次要注意抓住要点、突出重点，不要面面俱到。 2．语言通俗，表达生动
常见有些领导在台上讲话时，台下的听众或心不在焉，或窃窃私语，或左顾右盼，或昏昏欲睡，这样的讲话根本达不到预期的目的，不是成功的讲话稿。造成这种情况的原因可能是内容空洞，也可能是语言枯燥、表达生硬，引不起听众的兴趣。
语言通俗、表达生动，是领导讲话稿的基本特点之一，在写作中必须注意这一点。为此，八股腔调不能有，枯燥的说教不能有，要使用生动活泼的语言，要有启发性和吸引力。 3．台上台下，双向交流
讲话稿在引起台下人思想和感情的共鸣时，才算是真正被听众接受了。事实上，讲话稿虽然是一个说、众人听的单声话语，但台下听众用表情与讲话人进行的无声交流，决定了讲话不是单向性的，而是跟听众的相互交流。
为此，撰写讲话稿时必须心中有听众，要预测听众可能出现的反应，力求与听众形成共鸣。 (三)领导讲话稿的类型 1．宣传鼓动性讲话
在誓师会、动员会、庆祝大会、成立大会、运动会开幕式、群众集会等大会上，运用较多的是宣传鼓动性的讲话稿。这种讲话稿，重视思想的宣传和精神的鼓舞，一般不作指示、不部署工作，但可以改变听众的精神面貌，唤起听众投身某项工作或事业的热情。 2．分析指导性讲话
布置中心工作，或研究某一问题，或统一与会者思想的会议，运用较多的是分析指导性讲话。这种讲话针对某项工作、某一问题，进行深刻的理性分析，深入浅出，循循善诱，逻辑性强，说服力强。 3．总结评论性讲话
总结会、表彰会、办公会、经验交流会以及大会闭幕式上的领导讲话，侧重于总结评论。或对前一段的工作，或对大会的成果，或对各种有价值的意见或建议，作一番总结评论，肯定成绩，指出问题和今后努力方向，是这种讲话的主要内容。
二、领导讲话稿的写法 (一)标题、日期和称谓 1．标题
领导讲话稿的标题有两种写法。
一是单标题。由讲话人姓名、会议名称、文种组成，如《xxx同志在xxx中央纪律检查委员会第二次全体会议上的讲话》。也可以省略讲话人姓名，如《在xxx澳门特别行政区成立庆祝大会上的讲话》。
二是双标题。写法是：将主要内容或中心思想概括为一句话作主标题，再由讲话人姓名、会议名称、文种组成副标题。如《把教育工作认真抓起来——xxx同志在全国教育工作会议上的讲话》。 2．日期
将讲话当天的日期用汉字书写，加括号置于标题下方中央。 3．称谓
根据会议的性质、与会者的身份，分别使用“同志们”(党的会议常用)、“各位代表”(代表大会常用)、“各位专家学者”(学术会议常用)、“女士们，先生们”(国际性会议常用)等。 (二)正文 1．引言
讲话稿的引言有多种写法，归纳起来有下列主要类型：
�强调时间、空间，概略描述场面。
庆祝大会比较多地采用这种引言。如：
今夜月明风清，波平如镜。中葡两国政府在这里举行庄严的澳门xxx交接仪式，宣告xxx对澳门恢复行使主权。历史将永远记住这一举世关注的重要时刻。xxx1999年12月20日《在中葡澳门xxx交接仪式上的讲话
�表示慰问和祝贺。
上级领导出席下属某部门或系统会议时的讲话，较多采用这种引言。如：
�开门见山，提出中心话题。
在传达精神、布置工作的会议上的讲话，较多采用这种引言。如：
最近，中央强调一个重要精神，就是领导干部一定要讲政治。我在十四届五中全会、中央经济工作会议、xxx扩大会议、中央政法工作会议、全国宣传部长会议以及在北京、西北、广东的考察中，都讲了这个问题。党内外普遍认为，现在强调这个问题很有必要，也很重要。今天，我想就这个问题再讲点意见。xxx：《关于讲政治》。
领导讲话稿写作及范例 2．主体
作为讲话稿的核心部分，讲话稿在写作中需要注意的问题无非是主题明确、内容充实、层次清楚、表达通畅、文字准确。关于内容、文字问题无需多说，这里重点强调结构的安排。
主体部分的层次安排主要是并列和递进两种方式。 并列式结构就是将几个方面的问题相互并置地排列起来，说完一个，再说一个，各个层次之间如果相互交换位置，一般不影响意思传达。在布署工作的会议或总结性的会议上的讲话，这种写法比较常见。
递进式结构是由现象到本质、由表层到深层的层次安排方法，各层意思之间呈现逐层深入的关系。在统一思想的会议上，较多采用这种讲话方式。
讲话稿的主体，因会议不同、讲话人的身份不同、内容侧重点不同、领导之间先后讲话的次序不同，其写法也会有较大的差异。以上说的两种结构方式，只是就大体而言，具体操作起来还需要灵活处理。 3．结尾
写结尾要注意两点：
首先，结尾要结在必然收束的地方。主要内容表达完毕了，主体部分结构完整了，文章就到了要结束的地方。这时如果还不结束，听众就会不耐烦。反过来，如果内容还没表达完，主体还不完整，既使有一个专门的结束语，文章也不完整。
其次，可采取自然结束和专门交代两种结尾方式。自然结束不用专门的结束语，但听众都能听得出来，讲话到这里结束了。专门交代则使用模式化的结束语。【 范 文 】
在首都各界庆祝澳门回归祖国大会上的讲话
xxx
(一九九九年十二月二十日)
同志们，朋友们：
今天，庄严的五星红旗和澳门特别行政区区旗已在澳门上空升起，我国政府恢复了对澳门行使主权，xxx澳门特别行政区正式成立。这是继香港回归之后中华民族的又一盛事，是我们完成祖国统一大业的又一个重要里程碑。澳门回归祖国，是中国人民长期艰苦奋斗和奋发图强的结果，是社会主义祖国和全体中华儿女的光荣与骄傲，也是世界正义与进步事业的伟大胜利！
在这个激动人心的时刻，我们深切怀念xxx同志、xxx同志等老一辈无产阶级革命家，深切怀念一切为实现民族解放、人民幸福和祖国富强而英勇献身和毕生奋斗的先烈先辈们。我们将永远铭记他们为祖国和人民建立的丰功伟绩。
澳门回归祖国，开辟了澳门历史的新纪元。澳门同胞从此真正成为这块土地上的主人。祖国现代化事业的日益昌盛必将为澳门的发展不断注入新的活力。祖国人民永远是澳门同胞奋发前进的坚强后盾。 澳门与祖国的分离和团聚，是近代以来中华民族发展的一个缩影。昔日的澳门，是在旧中国积贫积弱、倍受欺凌的情况下被葡萄牙逐步占领的。今天的澳门，是在新中国昂首阔步走向繁荣富强的进程中胜利回归的。这一历史的变化，充分显示了当代中国和中国人民的强大力量。
xxx同志提出的“xxx”伟大构想，是我们解决香港、澳门和台湾问题，实现祖国完全统一的唯一正确方针。“xxx”在香港的成功实践，为澳门提供了宝贵经验。xxx将坚定不移地实行“xxx”、“澳人治澳”、高度自治的方针，保持澳门现行的社会、经济制度不变，生活方式不变，法律基本不变。我们将坚定不移地支持澳门特别行政区行政长官和政府依法施政。我们将坚定不移地保障澳门居民充分享有基本法赋予的权利和自由。在澳门的外来投资者的利益将依法受到保护。我们相信，澳门同胞和各界人士一定能够发挥自己的聪明才智，把澳门建设得更好。
此时此刻，我想起了唐代诗人王维的著名诗句：“遥知兄弟登高处，遍插茱萸少一人。”在祖国内地人民与香港同胞、澳门同胞同庆澳门回归这一民族盛事之时，我相信，台湾同胞也同我们有着一样的欢乐心情。海内外一切的爱国同胞和世界上的有识之士，都已从香港、澳门顺利回归的事实中，看到“xxx”的科学性和正确性，看到“xxx”是解决台湾问题的最好方式。遵循一个中国的原则，实现中国的完全统一，是包括台湾民胞在内的全中国人民的共同意愿，是历史发展的必然趋势，任何势力都无法阻挡。我们
尊敬的首席执行官：
今天我怀着十分愧疚的心态，从思想的深处深入探讨，事情的经过就是这样，今天的课堂上，没有严格要求自己，犯了两个错误，一个是不能把手机带到教室里，不能在走廊上使用手机，我给小组抹黑，给领导和同志们添麻烦，对此，我非常愧疚和自责。
通过排长对我耐心的帮助和教育，我对自己犯的错误有了深刻的认识，我决定利用这个机会对大家进行深刻的检查，教育自己，吸取教训，戒掉，得到领导和同志们的帮助。我这样做确实是错误的，引起这个问题的原因很深，反省后发现
第一，我没有认识到纪律的重要性，纪律是为了维护集体利益，保证工作的进行，要求成员遵守的规则、条文。纪律作为人们的行为规则，随着人类社会的发生而发生，随着人类社会的发展而发展，具有强制性。
没有规则就不能周围这句话我从小就听说过，但感觉到今天很深，我不重视不能非法使用手机的纪律。这是对队伍建设和战士负责的纪律，我放在后面，严重违反了纪律。军队是一个像铁一样纪律的地方，军令就像山一样，我不仅如此，我还没有意识到自己犯了错误，应该严格制止的错误，我受到处罚才意识到这是不可能的，这本身就是一个大错误，这本身就是我的错误
第二，这是我平时对自己要求不够严格的原因，我充分认识到，任何时候思想警惕都不能放松，任何问题的发生都有其内在动因，事物的发生是偶然的，但是量变质，千里之堤毁于蚁穴。不是善小，不是恶小，总是要严格要求自己。
作为军人，服从命令是天职，但我做不到。对此，我真的不应该。这次的教训使我受到了很大的教育，我决心改正，坚决悔改，努力不再犯这样的错误。我冷静地想了很长时间，这次犯的错误不仅给自己带来了麻烦，我的行为也给……带来了不好的影响。
破坏了队伍的管理制度。战友们之间也产生了不良影响。由于我一个人的错误，可能会引起其他战友的模仿，影响部队的纪律性，破坏部队的形象，对自己抱有很大期待的领导人，父母也是伤害，对其他战友不负责任。每个军队都希望自己的士兵纪律严格，全面发展，树立良好的形象，使我们的部队有良好的形象。
每个军人都希望部队给自己一个良好的工作生活环境。包括我自己在内，我也希望这样做，但好的生活环境是大家一起维护建立的，纪律严格的部队是每个人的努力和付出才能，我自己这次犯错误，破坏是不可能的，如果每个战友都犯错误，那么过去就会形成恶性循环
我自己想了很多，也意识到自己犯了很严重的错误，我知道，造成了这么大的损失，我应该为自己的错误付出代价，我也想承担责任，我真诚地接受批评，想接受……给予的处理。第三，我没有遵守军人应该做的命令，遵守纪律，我是党员，作为党员应该发挥领导作用，但我在中国^成立之初一直是组织纪律的军队，^时期，他们无论多么痛苦都不会带走平民的第一线，为了革命事业，他们一个接一个地扔头流血，邱少云宁被火烧死也不动，为什么？因为他深这不是动摇的问题，这关系到胜利的全局，是铁一般的纪律，中国^一次成功，成为革命岁月中的中流砥柱。
在和平时代，我军继续发扬精神，建设具有钢铁意志的部队，一次灾难袭来时，很多士兵不怕辛苦，不怕牺牲，严格遵守纪律的精神，使人们的生命财产安全一次变得安全，有多少事实告诉我们，遵守命令，遵守法律不仅是我军的胜利法宝，也是军人不可或缺的品质。军人以服从命令为天职这毫无疑问的。军队集中武装集团，步调一致才能取得胜利，令人倒下！我在电视上看到像战斗素质部队一样的闻风动摇，雷厉风行无声地暴露了杀气，但是所有的士兵都知道我们是人民的子弟兵，无产阶级的人民军队可能会用当时的歌来说明问题。我为谁打仗，我为谁开枪，为祖国，为人民…。
事件发生后，我深刻反省自己，我想……立刻阻止我是多么正确，首先，如果让我继续下去的话，我可能完全意识不到自己在犯错误，而且是完全不应该的错误，这件事看起来很小，其实很严重。因为从长远来看，有可能养成我的坏习惯，所谓千里之堤毁于蚁穴，伟大的事情往往毁于微小的一面。量的积累达到质的飞跃，如果不及时纠正我，我不仅可能继续犯错误，还可能继续犯更大的错误，这对我个人的成长极为不利，我可能成为散漫的不遵守纪律的人。