当Excel表格在打印预览或打印时出现虚线,这通常是由于分页符的设置或页面布局问题导致的。以下是针对这一问题的几种解决方法:
检查并调整纸张大小:
打开Excel,点击“页面布局”菜单。
点击“纸张大小”,确保所选纸张尺寸为A4或所需的尺寸。如果列表中没有需要的尺寸,点击“文件”菜单,再选择“打印”,在打印设置窗口里选择打印机后,可以查看并调整纸张大小。
检查并调整页边距:
在“页面布局”菜单下,点击“页边距”。
选择“常规”或“自定义”一个合适的页边距。如果页边距设置得太大,会限制打印范围,可能导致表格无法完整打印。
检查缩放比例:
在“页面布局”菜单下,检查缩放比例是否设置得太大。
如果不确定缩放比例应该设置为多少,可以选择“宽度”和“高度”为“一页”,这样Excel会自动把表格缩放为一页宽和一页高,完整打印在一张纸上。
设置或调整打印区域:
如果表格以外有不需要打印的内容或边框,可能会导致Excel自动缩小表格以适应内容。这时,可以删除表格以外不需要的内容或设置打印区域。
点击“页面布局”,选中需要打印的表格区域,然后点击“打印区域”——“设置打印区域”,这样只会打印所选择的内容。
通过视图选项去掉虚线:
点击“视图”选项卡。
在“工作表视图”组中,取消勾选“分页预览”选项,虚线就会消失。
通过页面设置去掉虚线:
点击“页面布局”选项卡下的“页面设置”组右下角的对话框启动器。
在弹出的“页面设置”对话框中,取消勾选“显示分页符”选项。
点击“确定”按钮,虚线就会消失。
检查打印区域选择:
确保在打印设置中只选择了需要打印的区域,没有选择到多余的部分。
按照上述步骤操作后,通常可以解决Excel表格打印时出现虚线的问题。如果问题依然存在,可能需要检查打印机设置或尝试其他打印选项。