excel表格打印时出现虚线怎么办?

如题所述

1、设置错误造成的,解决方法如下:首先打开新的excel文档,点击【开始】,打印预览,此时表格被分割成两部分,即两页纸。然后点击退出打印预览,选择【视图】菜单。接着选择【分页预览】功能,如下图所示。
2、打印区域的选择错误:可能是由于选择的打印区域不正确,导致打印了多余的部分。在打印设置中检查打印区域的选择,确保只选择需要打印的区域。
3、首先在电脑上面找到需要设置的表格,找到之后选中表格,单击右键选择打开。打开页面之后,点击页面布局工具。接着在页面布局这一栏下方找到打印区域这个选项,并点击此选项。
4、方法一:首先在电脑上打开WPS软件,然后打开打印不完整的excel文档。打开excel文档后,点击导航栏上的“视图”选项。之后在视图选项的窗口中点击“分页预览”功能。
5、第二步:此时主机将会进行新打印机的检测,很快便会发现已经连接好的打印机,根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中,安装好打印机的驱动程序后,在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。
6、excel显示打印虚线的是因为设置了打印区域,只要取消就好了,设置及取消打印边界的方法如下:准备材料:excel表格、电脑打开准备好的Excel表格,然后点击左上角的文件,打开的文件后,点击选项菜单项。
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2024-06-08

当Excel表格在打印预览或打印时出现虚线,这通常是由于分页符的设置或页面布局问题导致的。以下是针对这一问题的几种解决方法:

    检查并调整纸张大小:

    打开Excel,点击“页面布局”菜单。

    点击“纸张大小”,确保所选纸张尺寸为A4或所需的尺寸。如果列表中没有需要的尺寸,点击“文件”菜单,再选择“打印”,在打印设置窗口里选择打印机后,可以查看并调整纸张大小。

    检查并调整页边距:

    在“页面布局”菜单下,点击“页边距”。

    选择“常规”或“自定义”一个合适的页边距。如果页边距设置得太大,会限制打印范围,可能导致表格无法完整打印。

    检查缩放比例:

    在“页面布局”菜单下,检查缩放比例是否设置得太大。

    如果不确定缩放比例应该设置为多少,可以选择“宽度”和“高度”为“一页”,这样Excel会自动把表格缩放为一页宽和一页高,完整打印在一张纸上。

    设置或调整打印区域:

    如果表格以外有不需要打印的内容或边框,可能会导致Excel自动缩小表格以适应内容。这时,可以删除表格以外不需要的内容或设置打印区域。

    点击“页面布局”,选中需要打印的表格区域,然后点击“打印区域”——“设置打印区域”,这样只会打印所选择的内容。

    通过视图选项去掉虚线:

    点击“视图”选项卡。

    在“工作表视图”组中,取消勾选“分页预览”选项,虚线就会消失。

    通过页面设置去掉虚线:

    点击“页面布局”选项卡下的“页面设置”组右下角的对话框启动器。

    在弹出的“页面设置”对话框中,取消勾选“显示分页符”选项。

    点击“确定”按钮,虚线就会消失。

    检查打印区域选择:

    确保在打印设置中只选择了需要打印的区域,没有选择到多余的部分。

    按照上述步骤操作后,通常可以解决Excel表格打印时出现虚线的问题。如果问题依然存在,可能需要检查打印机设置或尝试其他打印选项。