电子公章怎么使用？

Question

如题所述

Answer 1

随着电子公章的普及和无纸化办公的发展，其线上盖章的便捷性得到了众多企业的青睐。下面将以我们平台的使用为例，详细介绍电子公章的使用方法。
1. 申请电子公章
- 首先，访问平台官网并选择企业注册，填写相关信息完成注册流程。
- 其次，注册成功后，需进行企业实名认证。在企业中心页面，根据系统提示完成实名认证。
- 最后，提交电子公章申请。在账号管理中，点击“我的签章”，上传符合要求的电子公章图片，提交并等待审核。
2. 电子公章授权管理
- 制作完成后，可以在线进行电子公章的授权管理。在“账号管理”中选择“授权代表人”，新增代表人并填写相关信息，完成后双方签署授权协议。
3. 使用电子公章
- 授权完成后，可以开始线上使用电子公章处理文件审批和签署。选定需签署的电子合同，点击“立即签署”，将签章和签名日期小部件拖动到合同文件适当位置。如需多个签章，重复拖动操作。确认信息无误后，点击“立即签署”完成签署流程。
通过电子公章，企业可以高效地在线签署劳动合同、销售合同、采购合同以及各类行政文件，避免了公章外借、紧急文件盖章延迟以及异地合同签署周期长的问题。