1、学生本人到教务处核实毕业证领取情况。
2、到档案室查询录取情况表和毕业生注册表，并复印一份。
3、交纳2张1寸黑白照片和身份证复印件。
4、补办遗失申请书，内容为本人基本情况及毕业证遗失说明。
5、以上材料教务处先审查，然后报教育厅审批发放。
学历证明书和毕业证书具有同等效力，学校出具学历证明书是一种行政确认行为，是学校的法定职责。
学历证明模板：
兹有**同学，性别*，于20 ** 年*月出生，20**年**月至20**年**月在本校*****学习，学制*年，目前已完成国家规定课程，于20**年**月发给初中毕业文凭，具有初中合格学历。
但该生不慎将证书丢失。
特此证明
（学校）教务处（盖章）
以上内容参考：百度百科-学历证明
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