如何简易利用microsoft office批量制作请柬

Question

如题所述

Answer 1

当我们得到一份名单要制作邀请函或者请柬的时候，一个个的把名字等等信息输入时工作量特别大，现在用microsoft Word和microsoft Excel在几分钟内就能完成以往工作量巨大的任务。

打开Word，写好要用的邀请函，

在工具栏找到信函和邮件并点击邮件合并。

1、在Word的右侧选择信函然后点击下一步。2、同样点击使用现有列表再点击下一步。3、选择使用现有列表并点击下一步。

在弹出的窗口中选择要合并的Excel表格并打开，在弹出的窗口中选有数据的表再点确定。在另外一个弹出的窗口选要合并的人并确定。再点击下一步的按钮

把鼠标放到要合并的位置，点击其他项目的选项，在弹出的窗口中选择要插入的项目再点击插入，完成后在右侧收件人哪里可以查看各个人的邀请函。最后点击下一步整个邮件就合并完成了。

完成后在文档右侧编辑个人信函哪里选择全部可以看到所有人的邀请函。