首先在电脑里面将需要插入声音的PPT演示文稿打开。打开之后选中幻灯片，点击ppt里面的音频选项。然后在电脑里面找到需要插入的声音，选择之后点击插入。插入了声音之后，在幻灯片里面就会出现一个音量的图标点击它。
操作步骤如下：首先我们打开电脑里的ppt软件，选择界面上方“插入”选项。点击音频下面的下拉框，可以看到有四个选项，嵌入音频和嵌入背景音频都是指本地的音频文件，链接是说有网址链接的音频。
较简单的办法是，把PPT文件和插入的mp3等格式的音乐放在同一个文件夹里，整个文件夹复制到其他电脑上。
PPT加入声音后不能自动播放是因为你没有对PPT中的声音设置为自动播放，设置PPT中的声音为自动播放的步骤如下：这里以powerpoint2013版本为例，首先在PPT的首页点击你要使用自动播放背景音乐的【喇叭图标】。
先打开电脑，打开ppt，点击插入。然后点击音频。之后点击pc上的音频。然后点击一首音乐，点击插入。插入后的音乐是播放不了的，只有点击播放按钮进行播放才能播放出来。