报备文件范文

Question

如题所述

Answer 1

xx市各保险分公司、中心支公司、市级营销服务部：
保险公司主要负责人外出情况报备制度自实施以来，为我局及时掌握情况、处理紧急事项，保障各项工作的正常运转发挥了积极作用。为进一步加强保险公司主要负责人外出情况报备工作，现就有关事项通知如下：
一、报备人员及事由范围
各保险公司主要负责人因出差、出访以及安排休假等原因离开我市，需向xx保监局报备。
二、报备内容
三、报备方式
填报《保险公司主要负责人外出情况报备表》并以电子邮件形式发送给xx保险行业信息处理系统“高管外出报备”邮箱。
四、工作要求
1、属于需报备情况的，应提前一个工作日向xx保监局报备，因紧急事项临时外出或行程调整的要及时补充报备。
2、各单位主要负责人为外出报备工作的主要责任人，办公室主任为直接责任人。
3、公司主要负责人外出期间要保持联络畅通。
五、其他
1、本通知自发文之日起实行，原《关于保险公司主要负责人外出情况报备的通知》（xx保监办发〔20xx〕5号）自行废止。
2、对未及时报备对监管工作造成严重影响的，我局将在行业内予以通报批评。