公司个人借款还款出纳账务处理问题，请高人指点！

Question

请高人指点！！！
如：
个人借支业务费用5000元，回头报销2000的接待费、购买办公用品1190、车辆加油路桥费2500.
因为是公司出纳，有要求用账务软件做出纳账，对应其它科目计入“相关科目”（有单独在资产和负债下分别设立“相关科目”、“相关科目1”）
作如下分录 1.借款时：借：相关科目 5000
贷：现金 5000
2.报销时：
借：现金 5000（充借款）
贷：相关科目1 5000
借：相关科目 2000，1190，2500（根据三张报销单分别做分录）
贷：现金 2000，1190，2500
像上面那样充借款直接入现金借方，开据收款收据5000给个人，因为借条是入帐了的，不退还给个人。这样体现还了借支。 可以吗？还存在一个问题，收到还款没有送存银行，这个算是坐支吗？？请高人指点！！！有没有更好的办法

会计做帐应该是像下面那样的：这个我明白，
1.借款时：借：其他应收款 5000
贷：现金 5000
2.报销时：借：管理费用 －接待费 2000
－开办费 1190
－车辆费 2500
贷：现金 690
其他应收款 5000

Answer 1

会计分录如上面“会计做账”是没有问题的。
开收据可以按照上述直接开具5000元，另外可以考虑这么开如何：收到：**人交来报销单据5690元，冲借款5000元，支付现金690元（这个可以写在收款明细里）收据的金额处填写冲账的5000元。如果是收到报销单据和收据共计5000元，则开具收据：收到**人交来报销单据3000元，现金2000元，冲借款。金额处填写5000元。
单位收到的员工退还的差旅费借款，再用于支付其他款项，不能算作坐支，坐支指的是用公司的营业收入和其他业务收入取得的现金直接支付的行为。

Answer 2

你这样是可以的，至于做支，其实不是很严格的。

Answer 3

错误的。

你们的这个是报销。

你们不需要再开具收据给对方了。

你们需要的只是核销他们以前的借款。

否则，你的日记账的发生额是与会计的对应不上的。