WPS中如何缩小文件大小

Question

如题所述

Answer 1

一、压缩PPT图片
99%的PPT体积问题，都是由于图片数量多、分辨率高导致的。所以我们要做的，就是将PPT图片压缩就好啦，怎么压缩PPT图片呢？有两种方法：
方法1
1、打开PPT，选中图片，点击「格式」选项卡，点击「压缩图片」按钮。
2、点击后会出现这个界面，如果要压缩PPT中所有的图片，就把「仅应用于此图片」的勾去掉，然后下面的分辨率根据需求来选择就可以了，一般选150ppi。
3、最后点击「确定」，按「Ctrl + S」或者点击「文件」-「保存」，保存PPT即可。
方法2
1、按「F12」打开另存为窗口。
2、点击「工具」-「压缩图片」。
3、选择压缩分辨率即可，注意，用这种方法默认压缩PPT中所有图片。
二、压缩PPT视频
如果你的PPT里面插入了过多视频，那必然会导致PPT的体积变大，所以我们也要通过压缩视频来减少PPT体积。
1、点击「文件」选项卡。
2、点击「压缩媒体」，根据需求选择压缩质量，一般选择压缩成720P互联网质量。
三、删除多余版式
PPT文件大小主要是由幻灯片的素材内容和母版决定的，但是很多母版中的幻灯片版式是没有使用的，删掉这些多余的版式，就可以减少文件体积啦。
1、点击「视图」选项卡，选择「幻灯片母版」。
2、按「Delete」键删除多余的版式。
四、使用压缩软件
上面的方法，虽然看起来很简便，但是操作起来还是比较繁琐的，特别是当你有好几十个PPT文件需要进行压缩，这样一个个操作不得烦死？所以为了提高效率，我们也可以选择借助一些压缩软件，比如「迅捷压缩软件」，它的压缩效果很不错，支持同时压缩多个PPT文件，而且不失真。
1、打开迅捷压缩软件，点击「PPT压缩」。从主界面可以看到它还支持图片、视频、PDF、Word等文件的压缩。
2、点击「添加文件」，如果有多个PPT文件要进行压缩，可以放在同一文件夹，点击「添加文件夹」。
3、添加完文件，可以在下方设置压缩形式，有「缩小优先」，「普通压缩」，「清晰优先」三种可选择。
4、设置完毕后，选择输出目录，点击「开始压缩」按钮，PPT文件就开始压缩啦，等待压缩完毕即可。

Answer 2

有时候，我们制作的文档很大，既占硬盘空间，也不利于存储和打开。下面，我就来讲讲，如何在WPS中缩小文件大小。

如果是表格文档，我们用WPS打开后，如图所示，点击菜单栏“云服务”，下方功能区有一个“文件瘦身”图标，我们点击一下。

我们看到，如果文件中存在隐藏数据或格式，会造成文件增大，此时使用文件瘦身，就可以减小文件大小。

如果是文本文档，一般都是因为图片容量太大，才造成文件过大，我们用WPS打开文档后，任意选择一张图片，右键点击选择“设置对象格式”。

然后，选择“图片”标签，里面有一个“压缩”按钮，点击一下。

此时，我们可以选中“文档中所有图片”，然后更改分辨率（一般网页格式是分辨率最小的，只有96dpi），然后点击确定，就可以压缩文档中所有图片，减小文件体积。