1.将PPT打开，找到要添加音频的那几张连续幻灯片中的第一张。
2.在“功能区”选择“插入”选项卡，在“插入”选项卡里，单击“音频”的上半部分按钮，直接从硬盘中选取音频文件。
3.在弹出的“插入音频”框里选择，你准备好的音频文件并单击“插入”。即可完成插入。
4.下面我们就要将这个音频设置为从第1张到第3张幻灯片自动播放。先单击选中该音频，然后在“功能区”选择“动画”选项卡，在“动画”选项卡里，单击“动画窗格”。
5.这时会在“幻灯片编辑区”的右边会出现动画窗格。右键单击动画窗格中的那个音频，这里是1.mp3，选择“效果选项”。
6.在弹出的“播放音频”选项卡里，“效果”选项框中的“开始播放”选择“从头开始”，“停止播放”选择“在3张幻灯片后”。
7.“计时”选项框里“开始”设置为“上一动画之后”，“重复”设置为“直到幻灯片末尾”。单击“确定”即可。
8、如果你用的是2010没有改动其它设置，直接在工具栏插入-音频-文件中的音频。选择你要插入的音频文件，是不需要其它设置就将音频文件包含在PPTX文件里了。
9、它的控制选项你可以在工具栏动画-动画窗格点击打开动画窗格里找到相关的控制选项。
利用MicrosoftOfficePowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。MicrosoftOfficePowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。