如何管理新入职的员工

Question

如题所述

Answer 1

转载以下资料供参考

如何管理新入职员工
1、
把新员工介绍给同事
在一个公共场合表示对新员工的欢迎。督促其他员工满怀热情坎迎新员工。　
　　把新员工介绍给将和他一起工作的同事。把新员工介绍给将要和他发生联系的所有经理人员。
　　准备一份名单，写清楚所有同事的名字、职务、电话号码和住址，以便新来的人尽快记住谁是谁。　　
　　给新员工重要的、供联络之用的电话号码，比如人事部的、保安部门的。
2、
向新来的员工介绍公司一些最重要、最基本的注意事项
安排新员工对整个公司做一次参观。并向新来的员工介绍公司一些最重要、最基本的注意事项。比如，通讯联络、请假制度、安全保卫、停车位置、保险和紧急疏散等。
　 告诉新员工如何使用公司的设备，比如，电话、复印机、传真机、打包机和电子信箱等。告诉他们这些设备都放在哪里。　　
保证他们的工作环境干净整齐一切都已准备停当。　
3、
介绍公司的机构、战略及产品
向新员工介绍公司的机构，说明本公司的主要产品和服务，并与其讨论公司最主要的战略。讨论与公司环境和顾客有关的独特的问题。　　
给他们一张公司日常工作的时间表。说清楚对他们第一个月的工作有何期望。并告诉他工作的第一个月可以给他哪些支持。
给新来的员工一段时间让他们“消化吸收”听到看到的种种信息。　　
　 新员工上班两个星期后向他们提出若干问题。告诉他们如何加强相互间的交流和沟通

4、新员工入职後普遍面临如下问题：
　　 ① 陌生的面孔环绕着他；
　　 ② 对新的工作环境陌生；
　　 ③ 对新工作是否有能力做好而感到不安；
　　 ④ 对於新工作的意外事件感到胆怯；
　　 ⑤ 不熟悉公司法令规章；
　　 ⑥ 不知道所遇到的上司属哪一类型；
　　 由於首因效应的影响，新员工往往会在入职後的几个小时或几天内形成他们对组织的认识和评价，这个认识和评价将直接影响到他以後的工作和人际关系；同样，组织的老员工和主管也会在这段时间内形成对新员工的第一印象，并且这种印象很难改变，也将直接影响他们对新员工以後工作的评价。所以在这个时候新员工和主管人员及老员工都应给对方一个好的第一印象，在新员工自己努力融入这个新的组织的过程中，主管人员和老员工也应对他们进行主动地接纳。
　　人力资源部是新员工进入公司首先要接触的部门，并且人力资源部在新员工入职管理中责无旁贷，所以人力资源部在主动接纳新员工的工作中应该做好如下工作：
　　 2 以热情的态度招待前来报到的新员工，并为他们准备文件袋。
　　 3 带领他们叁观公司，介绍新员工的办公地点、餐厅、会议室、卫生间等的位置。
　　 新员工的主管人员和同事是员工工作中要经常接触的人物，所以也是新员工最为关注的物件。主管人员在去接待新员工时，要有诚挚友善的态度，要微笑着去欢迎他，使新员工感到你很高兴他加入你的部门工作，并告诉他你的确是欢迎他的。与他握手，对他的姓名表示有兴趣并记在脑海中。当新员工进入自己的部门时，部门的同事也应该去主动和他握手，并表示欢迎。当把新员工介绍给同事认识时，新员工对环境的陌生感会很快地消失，可使他更快地进入状态；并且在大家彼此都互不认识时，都会感到十分困窘和尴尬，相互介绍了之後彼此的尴尬也会很快消失，不但给彼此了一个很好的第一印象，而且对相互之间可以马上开始工作上的合作很有帮助。