一、去掉表格和格式 为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为 0，所以我们在网页上看不到表格。另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word 中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。现在同事已经把网页粘了进来，可以用下面的方法解决。 从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word 打开，效果和上面的方法完全一样。如果刚从网页上复制了文字，那么在Word 中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。 二、删除空格 网页文字中会有许多的空段和空格，在Word 中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word 中没法对它们批量执行删除操作。 首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”，Word 将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。^-^ 三、删除空段 删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次单击“特殊字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“^p” （也可以手工输入^p^p），再把光标定位到“替换为”框中，单击“段落标记”输入一个“^p”，再单击“全部替换”，文档中所有的空段全部消失。其中的道理是什么呢？请想一下，没有空格的空段是怎样产生的？不正是我们连打了两次回车之后才有的么？现在把两个连续的回车替换成一个，正好消除了那个空段。如果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次“全部替换”，直到提示找不到替换的对象为止。 下面这些为我参考的文章： 批量删除： （一）段首空格：1.选定内容。2.居中。3 左对齐或者右对齐。 （方法二：也可用替换来删除） （二）一般空格：1.编辑菜单。2.替换。3 查找内容中键入空格，替换中什么也不键入。 （三）空段删除：1.编辑菜单。2.替换。3.高级。4.特殊字符，查找内容中选择段落标记2 次，替换中选择段落标记1 次。 （四）表格转换：1.全选。2.表格菜单。3.转换。4.先把所有内容转换成表格。5.再把所有内容转换成文本。 （五）超链接删除：1.全选。（可以不用，请试试）2. alt+F9。3.编辑菜单，替换，高级，特殊字符，查找内容中选择域。替换中什么都不选。 （六）超链接删除，但不删除其内容：1.全选。2.ctrl+shift+F9。 （七）只保留纯文本：可用编辑菜单中选择性粘贴，选择无格式文本选项。 （八）金山WPS 中有删除段首空格，空格，空段等功能。 （九）删除小图标，小图形图像：编辑菜单中替换功能可以组合多种删除方式，文档中小的，大的图形，图像都可以删除。 一般在将网页内容复制到word 文档中时，会出现一些问题。解决办法： 1、清除多余的空格（点一下显示比例旁边的一个按钮即可显示，下同） 空格可以全部替换为空（去掉） 1）注意有两种空格，英文的小点和中文的方框将其复制， 2）然后编辑－查找，用Ctrl+V 粘贴到查找后面替换中的内容为空 3）“全部替换” 2、清除多余的回车键（即段落标记） 首先看一下规律，一个段落后有几个回车键以两个回车键为例， 1）编辑－查找，输入^p^p 2) 点“替换”，输入^p 3）点“全部替换” 3、将人工换行符（即向下的箭头）变为段落标记 1）编辑－查找，输入＾l 2) 点“替换”，输入^p 3）点“全部替换” 4、修改段落格式 1）选中相应文字，格式－段落 2）特殊格式，首行缩进 2 字符 3）段前 段后 0 行 4）设置适当的行距 5）将“如果...”前面的勾去掉 6）确定 其他的情况可结合上面的方法灵活处理。 如何去掉WORD 文档中多余的空格全选(Ctrl+A) 然后居中(Ctrl+E) 再左对齐(Ctrl+L) 空格全被"抖"掉了! 我们在使用Word 打开一些文档时，经常会发现许多文档因空行过多，从而使得文档很长，页数居高不下。实际上我们可以通过“空行替换”的几种方法，去除文档中多余的空行，具体操作如下： 1.在 Word“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”，然后选“全部替换”，这种方法可去掉文档中因自动换行符造成的多余空行，但还有一些空行是去不掉的，需要再用下面的其他方法。 2.对于文档中的手动换行符(“Shift+回车”)，就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1，而是L 字母的小写）或直接用替换对话框里的“特殊字符”，选择里面的“有手动换行符”来进行替换，也可以去掉文档中的一些多余空行。 3.对于自动和手动换行符交替的情况，可用“^p ^l”替换成“^l”或“^l ^p”替换成“^l”也可以去掉文档中的一些多余空行。上述三种方法可以去除文档中的大部分空行，如果还剩有空行，不妨再用下列方法再试一试。 4.用“^l ^l”(注意两个换行符之间有一个空格)替换成“^l”，这种方法是用来对付前面有空格的换行符。 v 如何复制这张图片上的文字？ 我是这么做的，首先保存那个图片（gif)文件，然后用画图等图片制作软件打开保存成tif 文件格式。使用 office 里的microsoft office 工具里的document imaging 工具打开该文件。然后点击“工具”里的使用ocr 识别文本。
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