许多企业都在积极申报高新技术企业，好不容易辛苦了一段时间，终于被认定为高新技术企业了，以为漫漫高企长路已经结束了，其实才刚刚开始，高企是需要长期维护的。如果企业松懈了，在实际经营活动中，研发费用的归集、创新活动证明等材料的收集、整理不规范、不系统，那么在应对税务抽查、年报填写、重新认定时就会存在诸多隐患，那企业应当如何进行日常维护呢？
1、知识产权工作重点
知识产权是高新技术企业认定的核心部分，没有知识产权的企业无法申报高新技术企业认定。
1) 时间限制
知识产权是企业申报年度的前三年内取得的，但通过近几年的申报成功案例来看，企业在申请认定当年获得的知识产权也可以使用。
2) 关联性限制
知识产权是企业的核心知识产权，需要跟企业的主营业务密切相关，是企业的核心收入来源。
3) 来源性限制
企业通过自主研发、受让、受赠、并购等方式，获得对其主要产品（服务）在技术上发挥核心支持作用的知识产权的所有权。
2、财务部门工作重点
1) 企业可以考虑在“管理费用”明细账下“研发费用”明细账，按各“研发项目”归集核算“内部研究开发投入”和“委托外部研究开发投入”,统一反映企业研发费用投入，将高企该板块的工作日常化。
2) 企业应当设有专门的科研人员名册，一方面便于申请认定是对科研人员比例要求的核对，另一方面，便于在费用归集是的相互对应。
3) 折旧费用与长期待摊费用：企业可根据批准的“研发项目”立项报告，“固定资产”和“无形资产”的管理部门调整为研发机构，以便正确计算折旧和摊销额。
4) 设计费用、装备调试费：企业应按内部核算的要求，做好原始记录和凭证。及时履行审批程序，逐月结算入账。
5) 委托外部与研究开发费用：发生的费用在申请认定时只能按 80%计算，但在计算加计扣除时则没有这样的限制。
3、技术部门工作重点
1) 设立研究开发项目
研究开发项目的确定着眼于企业的长期发展计划，并结合企业近几年的 研究项目好将要进行研发项目，以及企业的知识产权、产品等考虑，同事必须考虑相关的成果转化。
2) 完善项目的研发文件
企业进行的研发文件：企业进行的每个项目应有相关的立项文件，包括项目立项报告、申请书、可行性研究报告等。
4、人事部门的工作重点
1) 设立专门的科技、研发人员名册，并签订劳动合同，缴纳社会保险。
2) 在支付科研人员人工费时，要考虑与个税申报相一致。
3) 人事部门应及时将人员变动情况告知财务部门，便于财务部门进行项目核算。
4) 提供企业对研发部门研发人员成果的绩效考核制度，更大的激励研发人员积极性。
5) 保存企业科技人员、研发人员等相关证明材料。
5、部门之间工作衔接
1) 制定企业发展战略规划时应对经营领域进行长期安排；
2) 确立知识产权规划，确保企业未来三年持续获取有效知识产权；
3) 确立研发部门及组织管理制度的规范体系，完善研发生产管理流程；
4) 对科研人员及研发人员管理进行系统安排；
5) 建立科学的用工机制，确保人员比例达标；
6) 对研发项目进行合理规划，确立研发整体制度；
7) 健全研发费用核算体系，确保研发费用达标；
8) 及时准备有关科技部门、园区、税务部门要求企业提供的相关高新材料，并杜绝自相矛盾。
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