（1）固定的格式和写法 。
（2）具有较强实用性和针对性 。具有庄重感。应用文中，经常使用一些文言词语，如常用的有"经、业经、业已、兹、兹有、兹将、特、者、荷、取、于、而、则、为、为此、与之、依、逾、至、其、亦、以、尚、须、未、予、示、之……"，可增强文章的庄重感。
（3）语言通俗易懂、简明扼要 。
（4）内容真实 可靠。
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如介绍信的开头总以"兹有"开启下文，许多公文的结尾都以"特此"收束全文。所谓词语的选择性大多数的应用文都有一套比较固定的规范性习惯用语，供人们在写作时选用。这些习惯用语多用于应用文的标题、开头、引文、过渡与结尾处。
例如：开头用语中的鉴于、为、为了、由于、遵照、按照、根据、随着、兹有、奉、近来等；结尾用语中的本、为荷、为要、为盼、此令、此复、希即遵照执行、希酌情办理、现予公布。特此函达、以上报告，请审核、当否，请批示、以上妥否，请指示等。
首先是准确恰当。应用文的语言需要准确无误的说明情况，用词需要确切、恰当，表意明确，符合判断逻辑推理，使人准确无误的理解文章的内容，不能产生内容歧义。
其次是得体规范。应用文的写作语言受写作目的、写作对象、专业性、写作文体的制约，在写作中要遵循常用的事务性用语、专业性术语。规范化的写作流程和行文格式。所以，在写作时，要通晓专业的写作知识的前提下了解学习这些创作术语和专业技巧，这些是需要经过专业的学习培训的。
然后是用语简练、平实通俗。应用文和其他文学创作不同，写作语言需要言简意赅，抓住要害，有话则长，无话则短，注意用词的推敲，既要利于文章的简练，又要有足够的表现力。
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注意事项
（1）要掌握表述的分寸。在当用与不当用、偏高与偏低、偏大与偏小之间加以区分；事物的范围、性质要描述和归纳得恰如其分。
要求表述的含义清楚，词语的内涵、外延明确，一切会导致歧义、多义和似是而非的象征、隐喻等等都应在排除之列，以免引起误解而致误导。如"成绩"与"成就"之分，"错误"与"缺点"之分，"大多数"与"绝大多数"的不同，"部分"与"大部分"的界限。
（2）表现要诚达。"诚"，就是要求有实实在在的内容，不能空话连篇，言之无物；不能装腔作势，哗众取宠；"达"，就是要求语言能原原本本地把内容表达清楚，忌浮言、假话。如介绍商品，性质、功能、售后服务、价格等都须实事求是，不吹嘘、不护短，才能在感情上取得顾客的信任。
那些"王婆卖瓜，自卖自夸"的花言巧语，那种动辄"领导世界新潮流"、"誉满全球"的陈词滥调只会失信于读者，最终削弱商品的竞争力。
本回答被网友采纳农村集体所有制，宅基地，自留地，家庭联产承包责任制。村委会。村支书和村长。
应用文的主要特点有：
1、实用性强：应用文在内容上十分重视实用性。
2、真实性强：“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。
3、针对性强：根据不同领域、不同的行文目的，选用不同的文种。
4、时效性强：应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。
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应用文写作的四个要素：
1、主题：
每一篇实用文章都应该关注一个主题。主题越具体，越容易写出实用的文章。
2、写给谁：
私人信件是写给家人、朋友和爱人的；商业信函是为商业伙伴写的；广告是为公众而写的；海报是为特定的一群人写的。
通过了解你是为谁写的，你将能够保持适当的内容和适当的，这样你的信息可以完全传达给对方。
3、写作目的：
你为什么要写这篇实用文章？你是想把你的信息给他们，还是想让他们给你信息？这是一笔生意还是一种关系？
一篇实用的文章，即使确定了主题，有时也不能达到目的。这是为什么呢？目的的不明确导致内容的不明确和不可穿透性。
4、文章的格式和结构：
不同类型的应用文章有不同的格式和结构。
信函有信函的格式和结构，广告有广告的格式和结构。如果不了解应用文的格式和结构，就不能很好地写出应用文。
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