1、接待公函？是指在外事办申请的【被授权单位签证通知表】吗？去市外事办领取一张“邀请外国人来华审批表”，回来填写好，盖公章，带上申请书，外国人护照复印件，公司营业执照复印件，机构代码证复印件去外事办办理
2、如果仅仅是本单位的公函，那就把所聘请人（护照号码 来源国等）、聘用理由等些明白就行了 ，注意用公司正式公文用纸，没有的可以自己红头打印。盖上公章即可。没有固定格式。最好打上【XX市公安局出入境管理处：】，以报告的形式组织内容。
3、格式举例：
XX市公安局出入境管理处：
我*****公司是经*****批准成立的********。。。。。现由于*****原因拟聘请
***** **国人 出生日期： 护照号码： 其他信息
为*****。
现为其申请*******（签证或者居留许可），望予批准为盼。
******公司（公章） 年月日
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