急！领导提前预支了3万元现金，过了4个月才拿回来发票和剩余的钱，没有白条，账本上一直挂的库存现金

Question

急！领导提前预支了3万元现金，过了4个月才拿回来发票和剩余的钱，没有白条，账本上一直挂的库存现金库存现金账每个月余额3万元，这样记账能行吗？该如何记账更合理？

Answer 1

应当在领导预支时填写借款单，或者事后补填，并在借款当日计入其他应收款，在拿回来发票后，再把其他应收款该记什么费用转记什么费用。追问

谢谢，不能出现领导名字的情况下怎么办呢？愁～

追答

签字是为了使这个凭证具有辨识度，并且能够明确经济责任。出纳也是需要在借款单中签字的，如果这个领导不能根据这个报销单和借款单明确到人的话，没出问题皆大欢喜，那么出了问题，出纳是要付主要责任的，会计如果记账了，会计也要付责任。