一、交代好退换的程序。
无论是退货还是换货，都有一定的程序，最好让买家在发回的包裹里加上一张字条，写上订单编号和下单时的旺旺名。换的话写上换的颜色和尺码等。便于仓库的收到后更好地对号入座，提高了退款速度和效率。
二、交代好退货的快递。
一般建议买家退回的快递都不建议用邮政的，因为如果买家发小包的话，物流会很慢，搞不好年前都收不到。也不建议用到付件，到付件的价格太贵，至于退回的运费谁承担，这就要在买家申请退款的时候先协商好了。
有些买家会认为，加入了7天无理由退换货服务，来回的运费是卖家承担的，我就遇上过一个，收到货就问我——你有没有帮我买退货险?(我说没有。)——那你得付我运费!(我问，为什么呀?)——因为7天无理由退换是来回运费要卖家出的!……(我真是晕了，感情我们加了7天退换的店铺只要是包邮的，就成了试用试穿店铺?买家拍大拍小不喜欢，我们还得出几十的运费，白捡一个退款率?)
个别的买家也许退回去的包裹会用到付件，我就收到过一个，原来几块钱运费就搞定的，给发了到付件，变30 了。厂家拒收!退也不是，付也不是!一个网友卖水果的，180元的水果被买家退回，用的是到付件330元，网友直接就拒收了。
三、建议一边拍一边退。
如果临近春节放假，买家又很急着要换号码换款，这时候就可以建议买家一边申请退款，把要退的发回来，另一边重新拍过一件，这样两个包裹同时走，可以节约很多换的时间。一般厂家换的程序比较复杂，仓库要收件，统计，然后联系补拍运费等等，拍过就不同了，也不容易发错。
四、告知退款需要的时间。
年底和春节很多快递都变慢递了，平时2、3天能到的这事可能要7、8天甚至是遇上快递放假，厂家放假，要年后才能收到。所以要预先告知买家退款可能会遇上的收件时间延长情况，取得买家的谅解和支持。不会误以为是我们收到货，退款不打给他们。
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