正规文件格式主要有以下几种：
1. 文本格式
文本格式是最基本的文件格式，通常用于书写报告、文档等。主要包括扩展名为“.doc”的Word文档和扩展名为“.txt”的纯文本文件。这类格式要求文字清晰、段落分明，以便于阅读和打印。
2. 表格格式
表格格式主要用于整理和组织数据，使其更加直观易懂。常用的表格格式有Excel表格，其扩展名为“.xls”或“.xlsx”。此外，还有以逗号分隔的CSV文件等。这些表格要求结构清晰、列标题明确，便于数据分析和处理。
3. 演示格式
演示格式主要用于展示信息，如PPT格式。PPT文件通常以“.ppt”或“.pptx”为扩展名，广泛应用于报告、演讲、教学等领域。演示格式要求布局简洁明了、图文结合，以便更好地传达信息。
4. 图像和视频格式
随着多媒体技术的发展，图像和视频格式在正规文件中也占据重要地位。常见的图像格式有JPEG、PNG等，视频格式有MP4、AVI等。这些格式常用于报告、教学视频等，要求画质清晰、内容准确。
以上即为常见的正规文件格式。不同的文件格式在正规场合下有不同的用途和要求，正确选择和使用文件格式有助于提高工作效率和传达效果。