原始记账凭证丢失了,总共有6个月的财务资料

我因工作安排临时兼做出纳,因单位会计是外聘兼职的,所以中间账务一直没有交接,年底的时候,才把6个月 的资料一起交接。问题出来了:我自己记的有电子账务,凭证移交后会计也做账了,但是在数据上有不符,所以返回部分票据进行核查,在此期间又因其他原因不在原单位工作了,这个事情就一拖再拖。前段时间进行财务审查,需要提供这段时间的账务资料,才发现因为保管不慎,6个月的财务原始凭证丢失了。(单位搬家2次,无专人管理)。
现在我头大了,如果原始凭证丢失是否意味着出纳的严重失职,甚至是说出纳携款私逃了?事实上这些都是没有的事情,但是没有原始的东西谁说得清楚啊,求行家指点:这个问题的性质严重程度。我现在该怎么办?原始凭证里涉及的问题就多了,采购、费用、差旅、主营业务开支、工资福利等所有单位相关的单据
银行存款日记账和实际发生金额都交给会计核对过了,数据都吻合,但是这段时期的账务按理说应该还没进过审计,我现在说啥都晚了,有口难辨啊,晚上都睡不着觉,失眠几天了

财务原始凭证丢了,应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。

如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。

因此原始凭证原件丢失除(车票、轮船、飞机票外)到发票开具单位复印发票存根联或记账联加盖原开出单位公章并证明,由公司的财务部门负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。

扩展资料:

注意事项:

1、自制原始凭证(如入库单、领料单等)必须有经办单位负责人(或其指定的人员)和经办人签名或者盖章。

2、凡需填写大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,必须有实物验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。

3、一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号。作废时应当加盖作废戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。

4、发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证以及当地主管税务机关开具的进货退出或索取折让证明单,不得以退货发票代替收据。

参考资料来源:百度百科-原始凭证

参考资料来源:百度百科-记账凭证

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第1个回答  2023-01-10

财务原始凭证丢了,应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。

如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。

因此原始凭证原件丢失除(车票、轮船、飞机票外)到发票开具单位复印发票存根联或记账联加盖原开出单位公章并证明,由公司的财务部门负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。

扩展资料:

注意事项:

1、自制原始凭证(如入库单、领料单等)必须有经办单位负责人(或其指定的人员)和经办人签名或者盖章。

2、凡需填写大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,必须有实物验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。

3、一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号。作废时应当加盖作废戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。

4、发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证以及当地主管税务机关开具的进货退出或索取折让证明单,不得以退货发票代替收据。

参考资料来源:百度百科-原始凭证

参考资料来源:百度百科-记账凭证

第2个回答  2016-02-18
请问事情解决了吗?我也遭遇了这个事情,想问一下后来怎么处理的
第3个回答  推荐于2017-11-26
如果已经构成事实,无法挽回,只能将上述情况写一份报告,详细叙述过程、经手人、丢失原因等,并后附丢失凭证明细表(能列出多少列出多少,尽量全),经手人全部签字(证明报告的真实性),然后财务主管、单位领导(法人)对该文件逐级进行批复,如果是国企还需要向上级报告,最好向税务也报告副本。将这个报告作为会计档案永久保存。
如果经过上述程序报告,这些原始凭证丢失的性质就没有那么严重了,属于工作失职或责任心的问题,够不到法律层面。但有可能影响纳税成本,多交所得税。追问

事业单位,税务上基本没多大问题,主要是3年前的事情了,单位领导、经办人大多岗位调整,我离开原单位也3年多了,麻烦,求详细指点

追答

事业单位就有上级领导了,要向上级报告,以单位名义,现任法人要签字同意。已经既成事实,现任领导也必须处理。
你已经离开原单位3年了,怎么这件事还由你出面处理?责任应该是会计的,会计档案应该及时移交单位档案管理部门,而不是在财务或会计本人手里放着。

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