一、通常在灵位上方不书写“供奉”二字，正中央直接书写“灵位”，旁边写上性别和称呼，如“某太公”或“某太君”或“某公某”，紧接着在右侧稍偏的位置书写一个“讳”字，以示对逝者名字的尊重，避免直接书写其名以示不敬。
二、接着，将视线移回原位置，直接书写逝者的名字，例如“某某大人之灵位”。在其右侧书写一联，如“永垂不朽，万古长青”等赞美之词。左侧下方则可落款书写：“不孝儿/女某某泣血敬立”。字体应竖向书写，右上左下。
三、灵位用的纸张应为黄色，尺寸上宽三尺六分，高一尺二寸。若是在祠堂或家中设立长期供奉的牌位，也应使用黄色纸张，以黄色代表尊贵。其他颜色如红、绿、青、白、黑则适用于低一辈的祖先，以示尊敬。
四、祖先牌位的书写有特定的礼节：1、牌位分为大牌和公妈龛，有内外两层板子。大牌上在外层，写有堂号和姓氏，内层板子书写祖先的名字，应用黑色毛笔书写。2、书写祖先牌位内牌时，每行必须是12个字，采用特定的循环组合，如“生老病死苦，生老数手碧病死薯粗苦，生老”等，确保行尾落在“老”字上。外牌则采用“两生抱一老”的写法。3、内牌木片的书写有时会用到“世祖”、“显祖”等词汇，为了使整行恰好12字，还可能用到“名”、“讳”、“闺名”、“之”、“神位”等字词来填充。
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