一个高效且公正的薪酬管理系统对于企业的成功至关重要。据对全球五百强企业的研究，优秀的薪酬管理系统具备三个关键功能：公平分配、全面保健和有效激励。
首先，公平分配是薪酬系统的核心任务。它确保企业在积累合理利润的同时，通过薪酬预算（如将薪酬预算控制在销售额的5%以内，绩效薪酬封顶上限为150%）实现与员工的初次分配。通过职位族、层级划分、岗位价值评估和绩效评价，系统使不同工作和绩效的员工得到差别化的薪资回报，保持内部公平。
分配问题不仅影响社会公正，对企业内部也十分重要。不合理的分配可能导致员工流失和士气低落，甚至影响企业发展。
保健功能是薪酬的另一个重要维度。它包括满足员工的物质需求，如提供足够的收入来满足生活开支；保障员工的安全感，如稳定薪酬带来的信任感；以及满足精神与地位需求，如薪酬的高低反映员工能力和地位，薪酬的提高能激发成就感和工作热情。
如果薪酬保健功能不足，如薪酬过低或不稳定，将直接影响员工的生活保障，进而影响他们的工作投入。员工的稳定生活是他们高效工作的基础。
激励功能则是薪酬系统的灵魂，它通过高薪吸引和留住人才，激发员工潜能，提高工作绩效。激励分为两个层次：一是直接激励，鼓励员工提升工作表现；二是导向激励，引导员工朝着企业期望的方向发展，包括价值观、目标、能力、责任和行为标准等各个层面。
薪酬管理，是在组织发展战略指导下，对员工薪酬支付原则、薪酬策略、薪酬水平、薪酬结构、薪酬构成进行确定、分配和调整的动态管理过程。